* Hỗ trợ triển khai các hoạt động marketing:
- Theo dõi timeline, tiến độ sản xuất và báo cáo các hoạt động truyền thông trên các phương tiện truyền thông.
- Quản lý in ấn sản phẩm thiết kế đồ hoạ cho các dự án và cho Tập đoàn.
- Phân loại, lưu giữ, bảo quản các thông tin, chứng từ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến hoạt động Marketing.
- So sánh báo giá & thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ & sản phẩm Tiếp thị để đạt được thỏa thuận tốt nhất nằm trong khung chi phí đã được Công ty phê duyệt trong thời hạn quy định.
- Tiến hành các thủ tục thanh toán của Phòng Marketing, hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị cung cấp dịch vụ & sản phẩm Tiếp thị cung cấp đầy đủ các chứng từ thanh toán theo yêu cầu của Bộ phận Kế Toán & các phòng ban liên quan (nếu có).
- Thực hiện các hoạt động hỗ trợ Marketing trong các hoạt động event của dự án.
* Công tác admin
- Soạn thảo, trình ký, sắp xếp văn thư phục vụ cho công việc của Phòng Marketing và các dự án.
- Đảm bảo việc chuyển & cấp phát thư từ, báo chí, công văn đến và đi chính xác và kịp thời.
- Sắp xếp yêu cầu đặt xe, thẻ taxi, quản lý giao nhận trực tiếp và quản lý chi phí liên quan.
- Nhận và điều phối lịch đặt phòng họp cho Phòng Marketing, chuẩn bị phòng họp trước cuộc họp.
* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công/ điều động của cấp quản lý.