- Soạn thảo văn bản hành chính: công văn, thông báo, tờ trình, đề nghị thanh toán,….
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.
- Làm việc với dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận và gửi thư, hàng hóa
- Đặt văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, nước uống.
- Theo dõi, lên kế hoạch, liên hệ các bên bảo trì thiết bị văn phòng
- Làm đề nghị thanh toán chi phí văn phòng
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của công ty.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên lạc công tác.
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho nhân viên khi đi công tác.
- Một số công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý.