Nhân Viên Hành Chính Nhân sự Học Viện Công Nghệ Thông Tin & Thiết Kế VTC – VTC Academy

* Quản lý văn bản trình ký - Là đầu mối tiếp nhận các hồ sơ trình ký phê duyệt chủ trương của các chi nhánh. - Kiểm tra các hồ sơ trình ký, đánh giá sự phù hợp về quy trình quy định vận hành của Tổng công ty. - Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. * Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản Chi nhánh - Đánh giá và cho ý kiến về các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ, các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty. - Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty. - Theo dõi và yêu cầu tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng. - Giám sát tổ chức quản lý các tài sản trong chi nhánh: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý… * Công việc nhân sự - Phụ trách hồ sơ đầu vào: Thực hiện quy trình, thủ tục, tiếp nhận nhân sự mới; - Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện hồ sơ đánh giá kết quả thử việc. - Quản lý Hợp đồng lao động: Theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện hồ sơ tái ký. - Quản lý Hợp đồng cộng tác viên: Làm hợp đồng CTV, theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện tái ký hợp đồng. - Phụ trách BHXH: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán, chốt sổ…. - Phụ trách bảo hiểm sức khỏe: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán… - Xử lý thủ tục thôi việc: Hướng dẫn nhân sự, thực hiện quy trình, quyết định thôi việc. - Giám sát công tác chấm công, lập bảng lương và các khoản thưởng, huê hồng tháng và năm của Chi nhánh. - Giám sát công tác báo cáo thuế TNCN chi nhánh hàng tháng và Quyết toán thuế TNCN năm. - Các công việc khác thực hiện theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự

* Học vấn: - Trình độ cao đẳng/đại học - Chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc ngành khác tương đương. * Kinh nghiệm: - Ít nhất 1 năm kinh nghiệm. * Kiến thức & kỹ năng: - Hiểu biết về các công việc hành chính - Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc - Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ.