Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng DNTN Nguyễn Phong Lan

- Phụ trách chính mảng công việc hành chính về quản lý tòa nhà & văn phòng như: vệ sinh, tài sản, thiết bị điện, nước, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, văn phòng phẩm, máy photo, phòng họp, thẻ xe,...

- Theo dõi hợp đồng các bên thuê tòa nhà và làm đề nghị thanh toán chi phí hàng tháng như: internet, điện thoại, điện, nước, chi phí phát sinh,...

- Thu chi văn phòng - tòa nhà, xuất & lưu trữ thông tin hóa đơn, chứng từ, quản lý sao kê/sổ phụ ngân hàng, soạn thảo quy định tòa nhà & thông báo tòa nhà.

- Quản lý nhà thầu (bảo vệ, tạp vụ): giám sát, đào tạo người mới, thanh toán cho nhà thầu hàng tháng

- Chấm công, theo dõi ngày phép, quản lý hồ sơ, hợp đồng liên quan tới người lao động.

- Cập nhật danh sách lao động, tăng giảm lao động, thủ tục nghỉ việc.

- Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua vật tư, công cụ dụng cụ khi cần thiết của BQL

- Quản lý công văn, thực hiện nhận - lưu trữ thư từ - gửi bưu phẩm cho các đối tác liên quan

- Hỗ trợ khách hàng đang thuê tại tòa nhà

- Các công việc liên quan đến hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 7 (8:00-17:30)

- Địa chỉ làm việc: 170_170bis-172E Bùi Thị Xuân, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Mức lương từ 8-10tr

- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định nhà nước.

- Nghỉ lễ phép theo nhà nước

- Hưởng các quyền lợi khác theo chính sách Công ty.

- Tuổi từ 23 đến 44 tuổi

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên lên từ các ngành có liên quan

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel…)

- Thái độ thân thiện, cởi mở, hợp tác, học hỏi;

- Ngoại hình gọn gàng, nhanh nhen, hoạt bát;

- Ưu tiên biết sử dụng được tiếng Anh trong công việc, giao tiếp;

- Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm trở lên hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí admin tòa nhà hoặc các công việc admin văn phòng.