MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Kiểm tra, giám sát tồn kho hàng hóa tại các chi nhánh đúng với thực tế đảm bảo hoạt động kinh doanh - Đi khảo sát thực tế tại các chi nhánh định kỳ theo yêu cầu của trưởng bộ phận. - Kiểm soát việc khai báo, trừ tồn kho nguyên vật liệu tránh thất thoát tại các chi nhánh. - Kiểm soát các vấn đề phát sinh tại chi nhánh về hàng hóa, công cụ dụng cụ, layout trưng bày, hình ảnh phòng khám và SPA. - Kiểm soát, hỗ trợ chi nhánh cập nhật kịp thời thông tin thuốc lên phần mềm GPP và kiểm soát thông tin thuốc theo luật Dược của Bộ Y tế. Gia hạn phần mềm GPP định kỳ để phục vụ hoạt động nhà thuốc tại phòng khám. - Kiểm soát và đưa ra cảnh báo cho chi nhánh khi nhiệt độ và độ ẩm không nằm trong khoảng cho phép của Bộ Y tế, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhiệt ẩm kế - Theo dõi và quản lý các phiếu luân chuyển hàng hóa nội bộ tại các chi nhánh, kiểm soát việc xuấtnhập hàng hóa được đúng tiến độ. - Tổng hợp lỗi và xử lý KPI hàng tháng cho trưởng bộ phận - Soạn thảo và tham gia soạn thảo các tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành phòng khám - Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan khi được cấp trên giao phó. - Báo cáo kết quả công việc cho cấp trên và tham vấn các đề xuất cải tiến (nếu có) - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc chỉ định.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp chuyên ngành Y, Dược, Y học dự phòng, y tế công cộng - Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên - Chuyên môn: có kiến thức hệ thống quản lý chất lượng ISO, ưu tiên đã từng làm qua các chuỗi hệ thống, am hiểu về GPP nhà thuốc, Phòng khám, Bán lẻ hoặc Phòng Y vụ, Kế hoạch Tổng hợp các Bệnh viện, Phòng khám - Kinh nghiệm: 1 năm - Kỹ năng văn phòng: Thành thạo sử dụng Word, Excel, Power Point.