Nhân Viên Mua Sắm Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ

1. Thực hiện quản lý hệ thống các nhà cung ứng:

- Tìm kiếm - sàng lọc những nhà cung cấp cung ứng theo yêu cầu mua sắm.

- Cập nhật, phân loại, xây dựng hệ thống các NCC theo tiêu chí đánh giá, lựa chọn NCC.

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá năng lực NCC đáp ứng kế hoạch mua sắm hàng năm.

2. Thực hiện việc mua hàng:

- Phụ trách công việc mua hàng cho các cơ sở trong hệ thống.

- Phản hồi những đề xuất không khả thi (về mặt thời gian, chi phí...) => đề xuất giải pháp.

- Chịu trách nhiệm mời, chọn thầu cùng với các bộ phận liên quan.

- Chịu trách nhiệm xem xét, đánh giá nội dung hợp đồng, phụ lục hợp đồng trước khi đưa cấp trên ký duyệt.

- Thực hiện việc mua sắm theo quy trình đã được ban hành một cách công khai và minh bạch.

- Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với các bộ phận trong công ty.

- Chịu trách nhiệm làm hồ sơ thanh toán.

- Thực hiện các công việc liên quan trên phần mềm ERP

3. Quản lý giao nhận và phân phối

- Tổ chức việc giao hàng hóa theo yêu cầu từ bộ phận đề xuất theo tiêu chí: đúng hàng hóa – đủ số lượng – đúng thời gian cam kết.

- Linh động xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.

4. Thực hiện ghi nhận, tổng hợp báo cáo: tiến độ công việc, ghi nhận saving cost, ghi nhận đánh giá KPI.

5. Thực hiện đặt dịch vụ: vé máy bay, lưu trú, di chuyển cho cán bộ VUS theo QĐCT được cung cấp.

6. Thực hiện công việc theo sự phân công của quản lý bộ phận - linh động tùy vào tình hình công việc từng thời điểm

- Lương NET

- Trả lương đầy đủ, đúng hạn.

- Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc.

- BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN đóng 100% trên lương NET

- Gói khám sức khỏe chuẩn quốc tế, BHTN 24/7.

- Học bổng VUS cho bản thân và người thân với mức ưu đãi cao, không giới hạn khóa học.

- Nhiều chương trình đào tạo, hoạt động nội bộ thú vị dành riêng cho nhân viên được tổ chức thường xuyên.

- Bằng cấp liên quan đến ngành Kinh doanh hoặc Quản lý chuỗi cung ứng

- Ít nhất 2 năm làm việc vị trí nhân viên mua sắm, ưu tiên ứng viên đã làm ngành giáo dục, in ấn, quảng cáo, marketing, agency...

- Ứng viên có kinh nghiệm sourcing sản phẩm mới, mua hàng branding merchandise

- Am hiểu các kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường.

- Biết lên kế hoạch thu mua.

- Giao tiếp và đàm phán.

- Quản lý hợp đồng, theo dõi việc vận chuyển và xử lý sự cố.

- Cẩn thận, nhiệt huyết ,có trách nhiệm trong công việc

- Mong muốn gắn bó lâu dài

- Kỹ năng khác: sử dụng phần mềm ERP hoặc D365, SAP