Nhân Viên Mua Sắm Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ

1. Thực hiện quản lý hệ thống các nhà cung ứng: - Tìm kiếm - sàng lọc những nhà cung cấp cung ứng theo yêu cầu mua sắm. - Cập nhật, phân loại, xây dựng hệ thống các NCC theo tiêu chí đánh giá, lựa chọn NCC. - Tổ chức kiểm tra, đánh giá năng lực NCC đáp ứng kế hoạch mua sắm hàng năm. 2. Thực hiện việc mua hàng: - Phụ trách công việc mua hàng cho các cơ sở trong hệ thống. - Phản hồi những đề xuất không khả thi (về mặt thời gian, chi phí...) => đề xuất giải pháp. - Chịu trách nhiệm mời, chọn thầu cùng với các bộ phận liên quan. - Chịu trách nhiệm xem xét, đánh giá nội dung hợp đồng, phụ lục hợp đồng trước khi đưa cấp trên ký duyệt. - Thực hiện việc mua sắm theo quy trình đã được ban hành một cách công khai và minh bạch. - Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với các bộ phận trong công ty. - Chịu trách nhiệm làm hồ sơ thanh toán. - Thực hiện các công việc liên quan trên phần mềm ERP 3. Quản lý giao nhận và phân phối - Tổ chức việc giao hàng hóa theo yêu cầu từ bộ phận đề xuất theo tiêu chí: đúng hàng hóa – đủ số lượng – đúng thời gian cam kết. - Linh động xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình thực hiện công việc. 4. Thực hiện ghi nhận, tổng hợp báo cáo: tiến độ công việc, ghi nhận saving cost, ghi nhận đánh giá KPI. 5. Thực hiện đặt dịch vụ: vé máy bay, lưu trú, di chuyển cho cán bộ VUS theo QĐCT được cung cấp. 6. Thực hiện công việc theo sự phân công của quản lý bộ phận - linh động tùy vào tình hình công việc từng thời điểm

- Lương NET - Trả lương đầy đủ, đúng hạn. - Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc. - BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN đóng 100% trên lương NET - Gói khám sức khỏe chuẩn quốc tế, BHTN 24/7. - Học bổng VUS cho bản thân và người thân với mức ưu đãi cao, không giới hạn khóa học. - Nhiều chương trình đào tạo, hoạt động nội bộ thú vị dành riêng cho nhân viên được tổ chức thường xuyên.

- Bằng cấp liên quan đến ngành Kinh doanh hoặc Quản lý chuỗi cung ứng - Ít nhất 2 năm làm việc vị trí nhân viên mua sắm, ưu tiên ứng viên đã làm ngành giáo dục, in ấn, quảng cáo, marketing, agency... - Ứng viên có kinh nghiệm sourcing sản phẩm mới, mua hàng branding merchandise - Am hiểu các kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường. - Biết lên kế hoạch thu mua. - Giao tiếp và đàm phán. - Quản lý hợp đồng, theo dõi việc vận chuyển và xử lý sự cố. - Cẩn thận, nhiệt huyết ,có trách nhiệm trong công việc - Mong muốn gắn bó lâu dài - Kỹ năng khác: sử dụng phần mềm ERP hoặc D365, SAP