1. Thông tin chung
- Chức danh: Kế toán Kho vận và Hải quan
- Phòng ban: Tài chính – Kế toán
- Báo cáo trực tiếp: Kế toán trưởng
2. Mục tiêu công việc
Quản lý và kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa nhập kho, xuất kho, và thủ tục hải quan, đảm bảo hoạt động logistics và kho vận diễn ra chính xác, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
3. Nhiệm vụ chính
3.1. Quản lý và kiểm soát kho vận
- Kiểm tra, theo dõi và ghi nhận các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho hàng hóa.
- Đối chiếu số liệu kho với các phòng ban liên quan (kho vận, mua hàng, kinh doanh) và đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất, lập biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch (nếu có).
3.2. Kiểm soát chi phí kho vận
- Ghi nhận và kiểm tra các chi phí phát sinh liên quan đến vận chuyển, lưu kho, bốc xếp, đóng gói.
- Lập báo cáo chi phí kho vận định kỳ, phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí.
3.3. Quản lý thủ tục hải quan và hàng nhập khẩu
- Thực hiện kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập khẩu hàng hóa (hóa đơn, hợp đồng, C/O, packing list, v.v.).
- Phối hợp với các bên liên quan (đại lý hải quan, forwarder, cơ quan hải quan) để xử lý thủ tục thông quan hàng hóa.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo thời gian thông quan và giao nhận hàng đúng kế hoạch.
3.4. Đối soát và lập báo cáo
- Đối soát các giao dịch mua hàng, nhập khẩu, chi phí vận chuyển và lưu kho với các nhà cung cấp và đối tác logistics.
- Lập các báo cáo liên quan đến kho vận, hải quan và hàng tồn kho (tuần, tháng, quý).
- Cung cấp số liệu kịp thời và chính xác cho kế toán tổng hợp và Ban lãnh đạo.
3.5. Tuân thủ quy định và cải tiến quy trình
- Đảm bảo các nghiệp vụ kho vận và hải quan tuân thủ đúng quy định pháp luật và chính sách nội bộ công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa quy trình quản lý kho và logistics.
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi cần.
