- Lập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp khách hàng, đối tác khi sếp vắng mặt
- Tổ chức, quản lý thời gian và biết cách sắp xếp công việc, ghi nhớ lịch làm việc, lịch công tác, các cuộc hẹn, cuộc họp
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việc
- Tham gia các cuộc họp quan trọng khi có yêu cầu và ghi lại biên bản cuộc họp
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốc
- Trả lời các câu hỏi từ đối tác, khách hàng
- Xử lý văn bản, quản lý công văn, soạn thảo và in ấn các văn bản theo yêu cầu của cấp trên
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết nhằm phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên