Thực Tập Sinh Thư Ký Kỹ Thuật Mai House Saigon

- Đảm nhận những công việc liên quan đến hành chính và thư ký để đảm bảo nhân viên của phòng ban thực hiện một cách hiệu quả. - Ghi chép biên bản cuộc họp, lưu trữ dữ liệu theo hệ thống lưu trữ. - Nhận, xử lý các cuộc gọi đến bộ phận và chuyển tiếp thông tin đến nhân viên phù hợp. - Chủ động cập nhật và phổ biến thông tin, dữ liệu liên quan đến bộ phận Kỹ Thuật vào mọi thời điểm. - Hỗ trợ, quản lí việc nhận các đơn hàng và nhanh chóng thông báo cho bộ phận để lưu trữ thông tin. - Duy trì cơ sở dữ liệu máy tính của tất cả các báo cáo, kho vật tư, phụ tùng/dụng cụ, trang thiết bị và kho dụng cụ cần thiết. - Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo công việc của bộ phận đáp ứng được mục tiêu đề ra. - Thực hiện các công việc khác khi có sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc - Khu vực để xe cho nhân viên miễn phí - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện - Tham gia các khóa đào tạo tại Khách sạn

- Thành thạo tin học văn phòng - Hoà đồng, vui vẻ, tích cực - Chăm chỉ, nhiệt huyết và chủ động trong công việc