Trợ Lý Hội Đồng Quản Trị CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ KHÔI NGUYÊN

- Là người tiếp nhận và truyền đạt thông tin chỉ đạo của Hội đồng quản trị (HĐQT) đến Ban điều hành, các bộ phận, phòng ban thuộc Công ty và các công ty con, đơn vị trực thuộc; - Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của HĐQT và nắm bắt tình hình, tổng hợp thông tin, vướng mắc, khó khăn (nếu có) của Ban điều hành, các phòng ban, đơn vị để báo cáo kịp thời đến HĐQT; - Theo dõi các số liệu báo cáo, hoạt động vận hành, hỗ trợ HĐQT, thu thập và phân tích số liệu khi có yêu cầu; Tham gia các cuộc họp với Ban điều hành, các bộ phận, phòng ban, đơn vị khi cần để ghi chú, nắm bắt thông tin, báo cáo HĐQT. - Cùng với Thư ký hành chính tổng hợp hồ sơ, tài liệu cần trình ký, các báo cáo từ Ban điều hành, các phòng ban, bộ phận và rà soát, thẩm định thể thức hồ sơ, văn bản trước khi trình ký HĐQT. - Soạn thảo các công văn, ban hành văn bản theo chỉ đạo của HĐQT; Hỗ trợ HĐQT trong việc soạn thảo các bài thuyết trình, rà soát chỉnh sửa nội dung các văn bản, dịch thuật và các công việc tương tự. Quản lý và lưu trữ cẩn thận, tỉ mỉ các tài liệu của HĐQT; - Phối hợp với nhân viên hành chính để liên hệ cơ quan địa phương, đơn vị liên quan khi có chỉ đạo cấp trên; tổ chức đón tiếp khách mời, các đoàn kiểm tra, các đối tác đến thăm và làm việc tại Công ty; - Hỗ trợ HĐQT trong việc phát triển và duy trì các kênh đối tác liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh của Công ty; - Cùng với Thư ký hành chính, sắp xếp và nắm lịch biểu làm việc hàng ngày của Chủ tịch HĐQT để có hỗ trợ cần thiết. Các công tác hành chính, trợ lý cá nhân cho Chủ tịch HĐQT; - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT; - Là thành viên của Văn phòng Ban Tổng Giám đốc, theo sự quản lý và điều phối công việc của Phó Tổng Giám đốc Hành chính - Pháp chế.

- Bằng cấp tối thiểu: Đại học. - Ưu tiên ứng viên Nam. Kinh nghiệm tối thiểu ở lĩnh vực tương đương: 3 năm. - Anh Văn: thành thạo - Kỹ năng: giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, nhạy bén, soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, thành thạo tin học văn phòng, làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt, quản lý thời gian tốt … - Có khả năng tổ chức triển khai công việc một cách độc lập, khả năng quan sát và xử lý vấn đề nhanh nhạy. - Trung thực, hỗ trợ tập thể, có tinh thần trách nhiệm cao, đam mê, tâm huyết, gắn bó với công ty; tác phong chuyên nghiệp. - Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật.