Portfolio là gì? Những mẹo hay để thiết kế Portfolio ấn tượng
Portfolio là gì? Portfolio gồm những thông tin gì và chúng có gì khác so với CV? Có những mẹo hay nào để có một Portfolio ấn tượng với nhà tuyển dụng? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết ngay dưới bài đăng này nhé!
Portfolio là gì?
Portfolio là tổng hợp toàn bộ những dự án mà ứng viên đã từng thực hiện. Thông tin trong Portfolio sẽ thể hiện được năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên trong quá trình học tập, làm việc. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá ứng viên một cách khách quan nhất thông qua Portfolio của chính ứng viên đó.
Portfolio gồm những thông tin gì?
Chúng ta đã cùng tìm hiểu Portfolio là gì, hãy cùng Việc làm TPHCM tìm hiểu Portfolio cá nhân hoàn chỉnh cần những thông tin gì để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Hãy chắc chắn rằng, những ấn phẩm mà các bạn trình bày trong Portfolio là của chính bạn mà không phải sao chép từ bất kỳ một người nào khác.
Triết lý làm việc: Mục này thể hiện những quy tắc làm việc của riêng bạn, suy nghĩ về công việc, lĩnh vực bạn đang theo đuổi.
Mục tiêu nghề nghiệp: Định hướng nghề nghiệp trong tương lai của bạn là gì, mục tiêu ngắn hạn và dài hạn trong công việc của bạn như thế nào, hãy chia sẻ thật ngắn gọn ở mục này nhé.
Sơ yếu lý lịch: Trình bày thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, tài khoản mạng xã hội,... tại đây khi làm portfolio.
Kỹ năng: Một phần không thể thiếu để portfolio ấn tượng đó là phần kỹ năng. Phần này bạn nên trình bày ít nhất 3 kỹ năng chuyên môn cần thiết trong lĩnh vực bạn đang làm việc. Bên cạnh đó, cũng có thể dẫn thêm những nhận xét của đồng nghiệp và đối tác, khách hàng trong dự án.
Chứng chỉ, bằng cấp, các dự án liên quan: Mục này trình bày các hình ảnh giấy tờ, chứng chỉ mà bạn có. Bên cạnh đó, là các dự án mà bạn đã thực hiện. Mục này giúp nâng cao giá trị của bạn đối với doanh nghiệp.
Phân biệt CV và Portfolio
CV và Portfolio đều là những thứ cần thiết trong quá trình xin việc. Nhiều bạn không biết sẽ thường nhầm lẫn CV và Portfolio với nhau. Cần nắm những điểm khác này để dùng CV hay Portfolio đúng thời điểm. Cụ thể:
Về nội dung: CV gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, làm việc, kỹ năng, thành tích, chững chỉ, hoạt động ngoại khóa, sở thích cá nhân… Trong khi đó, làm portfolio online lại chú trọng đến những sản phẩm, dự án mà ứng viên đã thực hiện. Một Portfolio đẹp được trình bày dưới dạng mô hình, hình ảnh, tranh ảnh, bản thảo… số lượng tùy vào mỗi ứng viên.
Về hình thức: Cả CV và Portfolio đều không có quy định về độ dài, nhưng khi làm CV hay Portfolio cũng cần xúc tích, ngắn gọn, đầy đủ những thông tin liên quan đến vị trí mà nhà tuyển dụng đăng tuyển. Với CV là từ 1 đến 2 trang, còn khi thiết kế Portfolio thì cần có các sản phẩm phong phú, trình bày đẹp mắt. Nhiều ứng viên thường in sẵn tập Portfolio và CV mang theo khi phỏng vấn để làm minh chứng cho kinh nghiệm làm việc của mình.
Trường hợp sử dụng Portfolio là gì?
CV và Portfolio đều được dùng với chức năng là một hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, tùy theo từng nhà tuyển dụng và từng ngành nghề khác nhau sẽ yêu cầu ứng viên chọn 1 trong 2, CV hoặc Portfolio.
Hiện nay, phần lớn, người ta sẽ yêu cầu ứng viên nộp CV xin việc nhiều hơn, còn làm Portfolio chỉ mang tính tham khảo sâu hơn về kinh nghiệm, dự án mà ứng viên đã thực hiện. Từ đó, thể hiện được đầy đủ năng lực của ứng viên, tiện cho nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện về khả năng của ứng viên có phù hợp với vị trí mà họ cần hay không. Thông thường, các ngành cần tạo Portfolio là thiết kế, truyền thông, quảng cáo,... các ngành làm việc theo từng dự án.
Những mẹo hay để thiết kế Portfolio ấn tượng
Sau khi tìm hiểu Portfolio là gì, cũng như phân biệt nó với CV và trường hợp sử dụng. Để có một chiếc Portfolio xịn sò trong mắt nhà tuyển dụng, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu một số mẹo nhỏ sau đây:
Chắt lọc thông tin cần thiết khi làm Portfolio
Cũng giống như CV, Portfolio cũng cần trình bày những nội dung ngắn gọn, xúc tích. Bên cạnh đó, thông thường Portfolio là công cụ trình bày trực quan các dự án bằng hình ảnh là chính, vì vậy mà các câu chữ trong Portfolio cần ngắn gọn, hấp dẫn, nói đúng trọng tâm và sát với những yêu cầu mà nhà tuyển dụng đăng tuyển nhất có thể.
Thông tin trong những dự án mà bạn đã thực hiện và thành công có tính tham khảo rất lớn đối với nhà tuyển dụng. Nó không chỉ cung cấp thông tin về yêu cầu, KPI, mục tiêu, quy trình mà còn cả cách bạn triển khai dự án.
Chọn lọc những hình ảnh thực tế mà bạn tâm đắc nhất
Để tạo Portfolio ấn tượng với người xem và thể hiện được thế mạnh của bản thân, việc đưa những thông tin, các dự án tâm đắc lên Portfolio là điều cần thiết. Hãy chọn lựa những bức ảnh thực tế mà bạn tâm đắc nhất trong toàn bộ những dự án mà bạn thực hiện. Trang trí chúng thật đẹp mắt theo phong cách của bạn và nhớ chú thích chúng bằng những câu chữ thật ngắn gọn, dễ hiểu nhé.
Làm đa dạng Portfolio là gì?
Làm đa dạng Portfolio của mình theo nhiều cách thức khác nhau để tránh sự đơn điệu, nhàm chán. Thêm, bớt, đa dạng về bố cục, kiểu thiết kế sẽ làm hồ sơ của bạn thêm hấp dẫn. Điều này sẽ làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy mới lạ và muốn xem thử bạn sẽ còn làm được gì nữa trong tương lai nếu họ tuyển bạn. Bên cạnh đó, cũng đừng quên nội dung phải nhất quán với nhau và theo một quy chuẩn nhất định.
Số lượng dự án đưa vào Portfolio bao nhiêu là đủ?
Số lượng dự án mà bạn đưa vào hồ sơ cũng tương đương với số kinh nghiệm mà bạn đạt được qua từng dự án đó. Thông thường, ứng viên sẽ đưa từ 10 đến 20 dự án mà ứng viên đó cảm thấy tâm đắc nhất trong suốt quá trình làm việc. Hơn nữa, đây cũng là lượng thông tin vừa đủ để đảm bảo Portfolio của bạn không quá dài và cũng không quá đơn điệu.
Portfolio in ấn
Thông thường, khi nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí nào đó, các bạn thường làm Portfolio online để gửi trước cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để tiện cho trình trao đổi, bạn cũng nên chuẩn bị cả Portfolio in ấn khi tham gia trực tiếp vào buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng.
Thường xuyên cập nhật xu hướng trong Portfolio là gì?
Việc thường xuyên cập nhật xu hướng, đặc biệt là cập nhật những thay đổi về công nghệ, kiến thức trong nghề sẽ giúp bạn có thêm ưu điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhấn mạnh vào những dự án thành công vang dội nhưng cũng lưu ý về khoảng thời gian mà bạn thực hiện nó.
Một lưu ý nhỏ là nên đưa những dự án đã thực hiện trong khoảng 3 năm trở lại đây. Bởi khi thời gian quá xa, những thay đổi về xu hướng, công nghệ, thị hiếu sẽ thay đổi rất nhiều. Và bạn sẽ trở nên tụt hậu so với nhu cầu hiện nay.
Tạo portfolio online với các hiệu ứng bắt mắt
Một cách làm Portfolio online khôn ngoan là thêm vào các hiệu ứng để trong thật sinh động và bắt mắt hơn. Tuy nhiên, chúng cũng có thể khiến website của bạn trở nên nặng hơn, tốc độ load trang chậm hơn. Nên khi thêm hiệu ứng, ngoài đẹp mắt ra, cũng cần cân nhắc thật kỹ số lượng và độ lớn của file hiệu ứng nhé.
Review, thêm, xóa và chỉnh sửa
Để Portfolio của bạn được khách quan hơn, bạn nên thêm vào đó những đánh giá của các khách hàng, đồng nghiệp. Bên cạnh đó, hãy thường xuyên cập nhật và bổ sung những dự án mới, đồng thời lược bỏ những dự án không còn phù hợp nữa bạn nhé.
Vừa rồi, bạn đã cùng chúng tôi tìm hiểu Portfolio là gì, những mẹo thiết kế Portfolio ấn tượng. Để làm phong phú và đẹp mắt thêm hồ sơ của mình, bạn cũng có thể tham khảo những mẫu portfolio design cá nhân đẹp từ những người nổi tiếng để hoàn thiện cho riêng mình một portfolio cá nhân nhé!