Admin Event (Event) Công Ty TNHH Giải pháp Kinh doanh Multi Intelligence (MIBS)

Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của Đối tác/Khách hàng. Admin Event sẽ làm việc chặt chẽ với các Bộ phận Operations hoặc Account trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động vận hành và quản lý sự kiện. – Hỗ trợ các công tác chuẩn bị về hồ sơ, hợp đồng của Nhân viên/Đối tác/Khách hàng, thực hiện các phần khác nhau của dự án: Event, Activation, Exhibitionm, Roadshow,...; – Soạn thảo, quản lý tốt các công văn và giấy tờ trong liên quan đến các dự án Event đang triển khai; – Liên hệ với các đơn vị, nhà cung cấp để triển khai các công việc của các dự án Event đang triển khai; – Hỗ trợ tham gia chạy Event khi Team cần sự hỗ trợ; – Thực hiện các công tác Admin Hành chính khác; – Thực hiện báo cáo kết quả công việc cho cấp quản lý;

1. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI – Lương: Thỏa thuận; – Lương tháng 13; – Thưởng hiệu quả công việc, thưởng quý và cuối năm, thưởng thâm niên; – Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm Sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn 24/24; – Nghỉ phép hàng năm; – Đánh giá và điều chỉnh lương hàng năm; 2. TRANG THIẾT BỊ & CÔNG TÁC PHÍ – Mỗi nhân viên đều được cung cấp đầy đủ những trang thiết bị làm việc cần thiết để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu trong công việc; – Nhân viên sẽ được hỗ trợ chi phí di chuyển, lưu trú,... phục vụ cho mục đính công việc, công tác; – Hỗ trợ sim công ty cho các vị trí đặc thù; 3. HỌC HỎI & PHÁT TRIỂN – Mỗi thành viên đều được khuyến khích đóng góp ý kiến, tranh luận và cải tiến để mang lại hiệu quả và chất lượng công việc; – Được hỗ trợ tham gia các khóa học, khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài phục vụ phát triển kỹ năng trong công việc và bản thân; – Nhận được sự đồng hành, hướng dẫn từ cấp quản lý và hỗ trợ từ đồng nghiệp. – Được trao quyền với những thử thách to lơn hơn; 4. NHỮNG ĐÃI NGỘ KHÁC – Quà tặng ngày đầu tiên nhận việc (Sign-on bonus); – Quà sinh nhật, Quà các ngày lễ trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, Trung thu, Tết Âm lịch, Thai sản, Hiếu hỷ...; – Chăm sóc sức khỏe, massage và thư giãn tại phòng Spa của Công ty; – Phụ cấp cơm trưa và cafe; – Hỗ trợ gửi xe; – Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party...; Trụ sở chính tại Tòa nhà số 27B Nguyễn Đình Chiểu, Phường ĐaKao, Quận 1, Tp HCM Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (nghỉ giữa trưa: 12h00-13h00) từ thứ 2 - thứ 6

– Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PP, Word), đặc biệt sử dụng thành tạo mail merge; – Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Admin Project, Admin Event hoặc vị trí tương đương; – Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động trong công việc; – Có khả năng làm việc chi tiết và theo dõi timeline tốt; – Có thể làm việc dưới áp lực cao; – Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với tất cả các chuyên ngành;