Admin Marketing CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SMART-LINK VIỆT NAM

* Quản lý hợp đồng:

- Nhận hợp đồng từ công ty đối tác và tiến hành check hợp đồng với trưởng bộ phận, account, kế toán..

- Process hợp đồng theo quy trình nội bộ công ty

- Follow công việc theo account để lên hợp đồng và nghiệm thu các booking cho KOC/KOLs

* Theo dõi chi phí:

- Làm các dạng thanh toán theo hợp đồng (tạm ứng, thanh toán theo hóa đơn, hoàn ứng..) cho công ty đối tác, KOC/KOLs

- Làm đề nghị Thanh toán cho các chi phí phát sinh nội bộ team MKT

- Process thanh toán theo quy trình đảm bảo thanh toán đúng thời hạn

* Quản lý Hàng mẫu:

- Làm đề xuất hàng mẫu khi có yêu cầu

- Gửi hàng mẫu cho đối tác và quản lý/ bảo quản số hàng mượn

- Theo dõi tiến độ hành trình đơn hàng

- Làm việc với kho, kế toán và các bên đối tác/KOC/KOLs để thu hồi trả hàng mẫu cho công ty

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Quà tặng sinh nhật, các dịp Lễ, Tết

- Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLD theo quy định nhà nước

- BH 24/24, BH sức khoẻ. Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm

- Team building, Party,...

- Môi trường làm việc: năng động, vui vẻ, đoàn kết

- Ưu tiên biết Tiếng Anh
- Biết sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel và PowerPoint)
- Đam mê công việc MKT, có tinh thần trách nhiệm, Có thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc
- Cẩn thận trong việc kiểm tra, đối chiếu và sắp xếp chứng từ
- Nhanh nhẹn, hòa đồng, giao tiếp tốt, năng động và trách nhiệm