Admin Officer & Fanpage CÔNG TY TNHH SỨ MỆNH VIỆT

1) Admin Officer: · Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp và lên lịch những cuộc họp, sự kiện của công ty. · Đặt các văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết cho các phòng ban và sự kiện của công ty. · Quản lý/sản xuất các vật dụng phục vụ cho các sự kiện của công ty và văn phòng. · Là bộ phận tiếp nhận, phân phối thư được gửi đến và gửi đi. · Lưu trữ hồ sơ của nhân viên, khách hàng và bảo quản. · Đảm nhiệm vai trò lưu trữ và in các tài liệu cần thiết khi có những sự kiện, cuộc họp quan trọng tại công ty. · Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển hướng đến phòng ban có nhiệm vụ giải quyết vấn đề. · Lập báo cáo chi tiêu hàng tháng của văn phòng. · Phụ trách làm việc với các đối tác gia công sản xuất hàng hóa, phụ kiện để chốt mẫu mã, đặt hàng sản xuất; nhận và kiểm tra hàng hóa; sắp xếp lưu kho; theo dõi xuất nhập hàng hóa; kiểm kho định kỳ 2 lần/năm, thống kê và báo cáo số liệu cho BGĐ. · Tổ chức hoạt động như du lịch, team building, v.v. · Các công việc khác của quản lý và BGĐ giao. 2) Admin Fanpage: · Quản lý và duy trì hoạt động cuả các trang fanpage được công ty phân công phụ trách · Làm việc với bộ phận thiết kế để thực hiện các hình ảnh phục vụ cho fanpage · Viết và đăng bài viết duy trì 2 bài/ tuần/ page · Trả lời tin nhắn của khách hàng liên hệ qua inbox, xử lý các đơn hàng phát sinh · Xử lý các đơn hàng phát sinh trên các sàn thương mại điện tử

· Môi trường năng động, ưu tiên phát triển năng lực bản thân · Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật định · Du lịch, team-building hàng năm (Xét duyệt theo đề xuất & kết quả kinh doanh của công ty) · Xét thưởng, tăng lương hàng năm · Xét thưởng năng suất làm việc · Thưởng lễ, tết • Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (09:00 – 18:00) và/hoặc theo lịch sự kiện của công ty

· Kỹ năng giao tiếp tốt · Không yêu cầu kinh nghiệm · Đam mê/hiểu biết về lĩnh vực thời trang/ sự kiện là một lợi thế · Nhiệt tình, năng động, nhạy bén · Kỹ năng tổ chức và làm việc độc lập · Kỹ năng lập kế hoạch, thống kê, phân tích, báo cáo.