* Tóm tắt trách nhiệm:
- Chuyên viên C&B là người làm việc trực tiếp về mảng lương thưởng và chế độ chính sách trong doanh nghiệp.
- Người làm C&B đảm bảo quyền lợi và việc thưởng phạt phân minh theo đúng chính sách, xử lý các vấn đề về thanh toán, khiếu nại về lương, thưởng, bảo hiểm, thôi việc, nghỉ việc, nghỉ phép,… các chế độ khác của nhân viên trong công ty,
- Theo dõi và kiểm soát về ca làm việc nhân sự, chi phí tiền lương, thu thập và tính lương theo KPIs của toàn thể nhân viên công ty, đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề về quyền lợi của nhân viên sao cho hợp lý nhất.
* Công việc chính:
- Tài chính:
+ Kiểm soát chi phí tiền lương tương ứng với quỹ lương được duyệt.
+ Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
+ Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định.
+ Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
- Khách hàng nội bộ:
+ Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật, hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.
+ Theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của công ty và áp dụng.
+ Giải quyết các chế độ thôi việc cho nhân viên.
+ Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
+ Thực hiện đúng và đủ các quy chế cho toàn nhân viên
- Quy trình:
+ Tự động hóa vận hành công việc tại vị trí phụ trách
+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
+ Thực hiện các công tác liên quan thuế TNCN: báo cáo thuế TNCN định kỳ hàng quý, quyết toán thuế TNCN, xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho NLĐ
+ Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời đề xuất bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
- Đào tạo và phát triển:
+ Nâng cao năng lực thực thi để đáp ứng yêu cầu của công ty.
