Chuyên Viên Cung Ứng Công ty Cổ phần Home Flow

1. Thu mua  Xây dựng mối quan hệ tốt với Nhà cung cấp. Liên hệ đặt hàng, đàm phán, phản hồi về tình trạng hàng hóa và đơn hàng với nhà cung cấp nước ngoài, và nhà cung cấp tại Việt Nam. Đề xuất các chiến lược mua hàng hiệu quả theo nhu cầu phát triển kinh doanh Theo dõi chặt chẽ đơn hàng từ lúc đặt hàng, đàm phán, ký hợp đồng, sản xuất đến khi hàng hóa được giao. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng. Am hiểu sản phẩm nhập khẩu, phối hợp với bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật để tư vấn về sản phẩm nhập khẩu và đáp ứng nhu cầu riêng biệt của khách hàng Quản lý và cung cấp cho kế toán về tất cả các tài liệu, chứng từ liên quan đến sản phẩm (hóa đơn) và nhập khẩu. Hỗ trợ cung cấp cho BP. Dự án/Kinh doanh về Chứng từ Hợp quy/hợp chuẩn CO / CQ. Báo cáo, lập kế hoạch và chấp thuận mua hàng để đáp ứng yêu cầu của đại lý, tận dụng các chương trình khuyến mãi từ nhà cung cấp, bảo hành các sản phẩm thay thế. Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc cung cấp các thông tin sản phẩm (bao gồm giá cả, thương hiệu, thời hạn bảo hành) 

2. Nhập khẩu hàng hóa Thực hiện các quy trình, thủ tục nhập hàng theo đúng quy định. Làm việc với Cơ quan Hải quan: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu, tìm giải pháp tối ưu hóa việc nhập hàng. Làm việc với BLĐ để tìm giải pháp tối ưu hóa việc nhập hàng. Làm việc với Trung Tâm Chứng nhận Kiểm định Sản phẩm. Chuẩn bị hồ sơ liên quan để được cấp chứng nhận. Làm việc với Đại lý Vận chuyển: vận chuyển sản phẩm đúng lúc. Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh, Dự án, BLĐ để tư vấn/ chuẩn bị hồ sơ thủ tục của các sản phẩm trước khi nhập hàng về. Tổng hợp và quản lý tất cả các hồ sơ liên quan đến Xuất Nhập Khẩu (file cứng và file mềm). Đảm bảo tuân thủ tính pháp lý trong việc nhập khẩu.

3. Quản lý danh mục - kho hàng Nhập thông tin sản phẩm trong danh mục: - Đặc điểm kỹ thuật / Xuất xứ / Mã HS, - Nhà cung cấp, - Cập nhật thông tin mới nhất theo Bộ phận Dự án: về Giá - từ các bên: Nhà cung cấp/ Luật/ Tỷ giá hối đoái, Chi tiết sản phẩm, Đóng gói , Phụ kiện, Giải pháp thay thế  Tính giá bán lẻ. Đề xuất công thức mới cho một số loại sản phẩm. Đảm bảo đồng bộ hóa các sản phẩm với phần mềm. Đảm bảo kho hàng được quản lý và cập nhật kịp thời.

4. Công việc định kỳ Báo cáo định kỳ, theo yêu cầu của cấp trên. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.  Quản lý nhân viên thu mua nội địa (số lượng 1 người)

Lương từ 12 – 15 triệu gross. Lương tháng 13 & Thưởng theo thành tích cá nhân & Bộ phận. ESOP cho nhân viên có ý định gắn bó lâu dài. Tham dự team building công ty hàng năm. Thu nhập cố định & các trợ cấp công việc. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo luật hiện hành. Cung cấp đầy đủ các công cụ, dụng cụ và Hệ thống quản lý số. Sử dụng ứng dụng điện thoại sử dụng trong công việc. Tham gia team building hàng năm.

Có  ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng nước ngoài,  Xuất nhập khẩu. Độ tuổi từ 23 – 30 tuổi. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Thương mại quốc tế, Kinh tế đối ngoại… Am hiểu về thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu. Tiếng Anh thành thạo: nghe, nói, đọc, viết. Có bằng IELTS 6.0 trở lên (hoặc các chứng chỉ tương đương) là một lợi thế. Khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và đàm phán tốt. Cẩn thận, trung thực, chịu khó và chịu trách nhiệm trong công việc. Tinh thần cầu tiến, cởi mở, học hỏi.