- Phụ trách quản lý chung vấn đề về hành chính nhân sự của tổng công ty trong Thành Phố Hồ Chí Minh. - Lập kế hoạch, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành - Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định - Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty - Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng - Làm visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (phần này chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn) - Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp - Duy trì danh sách khách hàng và cập nhật theo tháng (Họ tên, mail, SĐT, địa chỉ) - Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự
