Công việc hành chính: • Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; • Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu… • Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng. • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc • Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV. • Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT • Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Công việc nhân sự • Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về các chính sách phát triển nguồn nhân lực của Công ty • Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty. • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm cho Công ty và dự trù chi phí, ngân sách • Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các Khối/Phòng Ban/Bộ phận trong Công ty và hệ thống nhà thuốc nhượng quyền • Triển khai công tác tuyển dụng: Đăng tuyển thông tin, sàng lọc ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, tham gia phỏng vấn đánh giá ứng viên. • Đề xuất thực hiện các chính sách tuyển dụng nhân sự. • Tổ chức tiếp đón nhân sự mới, phối hợp các Khối/Phòng Ban/Bộ phận xây dựng kế hoạch thử việc cho nhân sự mới và tham gia vào quá trình đánh giá thử việc của nhân sự mới. • Chăm sóc, hướng dẫn hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập với môi trường, văn hóa Công ty trong thời gian thử việc • Xây dựng và quản lý nguồn Data ứng viên phục vụ nhu cầu tuyển dụng của Công ty trong tương lai. • Xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến hoạt động tuyển dụng của Công ty • Báo cáo các hoạt động tuyển dụng lên BLĐ Công ty theo tháng/quý/năm • Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới. • Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định. • Ngoài ra: Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
