1. Thực hiện các chức năng quản trị: a. Tài chính kế toán:
- Theo dõi chi phí thực tế phát sinh hàng tháng và báo cáo & hạch toán thu/ chi; - Thực hiện báo cáo ngân sách hàng tháng; - Thực hiện báo cáo định kỳ: Báo cáo công nợ, báo cáo dự thu – dự chi, Báo cáo tài chính theo tháng, Quyết toán tạm ứng các phòng ban; - Thực hiện công việc của kế toán ngân hàng: Tạo lệnh ngân hàng, chuẩn bị hồ sơ khi cần thiết,... - Hóa đơn, chứng từ, số liệu kế toán: - Nhập liệu, kiểm tra, đối chiếu các số liệu kế toán; - In ấn sổ sách, lưu trữ các chứng từ đầy đủ theo quy định; - Thu thập và xử lý các chứng từ số liệu, chứng từ kế toán; - Xuất hoá đơn kèm phiếu xuất kho (nếu có); - Theo dõi hoá đơn xuất trả hàng; - Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá; - Số lượng hàng NK và hoá đơn NK từng lô, nộp tiền thuế theo tờ khai hải quan. b. Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với đơn vị dịch vụ Thuế trong việc:
- Phối hợp, kiểm tra, đối chiếu, hỗ trợ dữ liệu, chứng từ với đơn vị dịch vụ Thuế nhằm đảm bảo các công việc liên quan đến báo cáo thuế GTGT, báo cáo tài chính và TNDN hàng năm,.... - Xây dựng, thiết lập và duy trì các quy trình kiểm soát phù hợp với luật thuế hiện hành 3. Thực hiện các công việc Doanh thu - Công nợ:
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu + phải trả; đối chiếu công nợ khách hàng; thu hồi công nợ các nhà chuỗi; - Quản lý, kiểm soát và hạch toán các bút toán tổng hợp liên quan đến doanh thu hệ thống. - Kiểm soát công nợ phải thu hệ thống; - Quản lý, kiểm soát và hạch toán các bút toán tổng hợp để phục vụ cho việc thực hiện đóng sổ kỳ kế toán. - Kiểm soát và báo cáo doanh thu chưa xuất hóa đơn. - Đối chiếu bảng kê thu tiền tuần, theo dõi bảng chốt hàng ký gửi; - Thực hiện các báo cáo phân tích khác.
