1. Mục đích công việc: Giữ vai trò quan trọng trong việc cung ứng hàng hoá và kiểm tra chứng từ, khối lượng mua hàng đề xuất từ bộ phận Thi công, đảm bảo cung ứng hàng hoá kịp thời, hàng hoá đạt tiêu chí chất lượng và thời gian, chứng từ đầy đủ và phù hợp. 2. Trách nhiệm chính: Mua hàng (70%) Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ bộ phận Thi công, Xưởng, lập kế hoạch mua các mặt hàng đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ cho quá thi công; Theo dõi đơn đặt hàng và đảm bảo giao hàng kịp thời; Theo dõi, kiểm soát định mức vật tư theo từng dự án; Kiểm tra, rà soát chứng từ, tổng hợp dữ liệu, hạch toán tất cả các hoá đơn, chứng từ phát sinh liên quan đến hàng hoá nhập mua để ghi nhận công nợ với các nhà cung cấp; Đối chiếu chứng từ mua - bán nội bộ - Lưu trữ các chứng từ kế toán liên quan đến phần công việc; Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tồn kho thực tế của vật tư so với sổ sách; Đối chiếu số liệu vật tư tồn kho định kỳ với các bộ phận liên quan; Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp (đã cộng tác/ tiềm năng); Đàm phán các điều khoản thỏa thuận và giá cả theo quy định công ty; Kiểm tra và tính giá vốn hàng xuất cho các phiếu xuất kho (nếu có) Báo cáo công việc trong phạm vi phụ trách; Kế toán (30%) Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán phát sinh lên phần mềm Misa liên quan đến công trình; Công nợ nhà cung cấp, nhà thầu; Kiểm tra các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí phụ trách; Báo cáo lãi lỗ công trình theo tháng/ quý,..định kỳ theo quy định báo cáo định kỳ của công ty; Báo cáo công nợ nhà cung cấp, nhà thầu; Liên hệ lấy hoá đơn đầu vào, xuất hoá đơn đầu ra cho các dự án yêu cầu; Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp.
