Chuyên Viên Kế Toán - Quản Lý Vận Hành CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN REALTYLINK (VIỆT NAM)

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng kế toán, quản lý, kiểm tra và điều phối các hoạt động kế toán trong công tác vận hành của các dự án. - Hỗ trợ khảo sát dự án mới khi có yêu cầu. - Tham gia công tác tiếp nhận bàn giao tại các dự án mới. - Set up và training đội ngũ nhân sự tại dự án . Đề xuất phương án cải tiến bộ máy kế toán tại từng dự án để đạt hiệu quả tối ưu nhất. - Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng quản lý vận hành và các hợp đồng của nhà thầu phụ. Quản lý các hợp đồng của khách hàng và nhà thầu, theo dõi gia hạn hoặc thanh lý. - Thiết lập các quy trình quản lý tài chính tại dự án. Gián tiếp quản lý tài chính của các dự án bao gồm : - Theo dõi việc phát hành giấy báo phí tại các dự án. - Kiểm soát tình hình thu – chi tại dự án (kiểm soát tiến độ và biện pháp xử lý công nợ cuối kỳ). - Kiểm soát tiến độ nộp tiền của kế toán hàng ngày. Kiểm soát và đề xuất công ty duyệt chi các khoản chi cố định khi khách hàng ủy quyền chi hộ. - Kiểm soát tình hình thu các nguồn thu vãng lai, đề xuất quy trình kiểm soát chặt chẽ để tránh thất thoát. - Kiểm tra báo cáo hàng tháng do kế toán ban gửi trước khi trình BGD và khách hàng. - Lập báo cáo tài chính cho các đợt báo cáo hội nghị nhà chung cư. - Quản lý và hỗ trợ nghiệp vụ cho các kế toán ban tại các dự án. - Kiểm tra các chứng từ thu – chi tại các dự án (định kỳ) - Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty. - Tham gia họp cùng BQT về các nội dung liên quan đến tài chính tại dự án. - Tư vấn hỗ trợ BQT cũng như BQL các nội dung pháp lý liên quan đến nguồn kinh phí quản lý vận hành. - Theo dõi kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý các trường hợp thất thoát xảy ra. (yêu cầu BQL cung cấp tài sản dự án, dán mã tài sản, kỹ thuật thống kê đồ dụng – biên bản kiểm kê) - Nắm quy trình của phần mềm. Triển khai thực hiện và training cho nhân viên dự án. - Hỗ trợ tại dự án khi có công việc hoặc có nhân viên mới. - Hỗ trợ và hướng dẫn thủ tục Thuế tại mỗi dự án - Các công việc khác liên quan đến công tác kế toán tài chính của dự án và các công việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Chủ động thực hiện các nhiệm vụ và chức năng theo sự phân công ủy quyền của trưởng phòng kế toán. - Đánh giá nhân viên dưới quyền - Được quyền từ chối thực hiện những công việc trái với quy định của pháp luật

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp. Làm việc trực tiếp với Tổng Giám Đốc và phát triển năng lực điều hành, lãnh đạo. - Hưởng các chế độ theo quy định của Luật Lao động. - Tham gia các chương trình đào tạo chuyên nghiệp của công ty bao gồm: Đào tạo hội nhập, đào tạo nâng cao. - Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý tại công ty thông qua chương trình đào tạo quản lý nguồn. - Được đi du lịch hàng năm & tham gia đầy đủ các chương trình BHXH, BHYT theo quy định pháp luật.

- Cẩn thận, trung thực - Bằng Cao đẳng, Đại học, có 1-3 năm kinh nghiệm liên quan. - Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính thông dụng (như Word, PowerPoint, Excel, Outlook, v.v..). - Hiểu biết và có kinh nghiệm về các công việc kế toán nội bộ - Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, sẵn sàng học hỏi - Chủ động sắp xếp công việc một cách khoa học. - Thực hiện báo cáo công việc hàng tháng theo yêu cầu của công ty.