Phụ trách các công việc chính như sau :
Nhập liệu tất cả các giao dịch vào phần mềm kế toán
1. Quản lý và duy trì hàng tồn kho, khoản phải thu và khoản phải trả
Bán hàng & Khoản phải thu
a) Xuất hóa đơn GTGT/DO/Hợp đồng mua bán cho khách hàng
b) Đồng thời ghi hóa đơn GTGT trên phần mềm kế toán.
Mua hàng & Tài khoản phải trả
a) IONiaga VN mua hàng hóa (hàng tồn kho) từ nước ngoài
b) Ghi chép kịp thời tất cả các hóa đơn do nhà cung cấp nước ngoài phát hành
c) Ghi nhận kịp thời các khoản chi phí khác
d) Ghi sổ thanh toán cho nhà cung cấp/nhà cung cấp kịp thời
2. Báo cáo tiền mặt hàng tháng
3. Báo cáo chi phí hoạt động hàng tháng
4. Nộp báo cáo bảo hiểm, thuế hàng quý/năm và làm việc với kiểm toán về báo cáo tài chính năm
5. Lưu giữ hồ sơ nhân sự - hợp đồng lao động, thư mời làm việc, bản sao ID của tất cả nhân viên, các chi tiết quan trọng khác của nhân viên bao gồm số liên lạc khẩn cấp, chi tiết ngân hàng, v.v.
6. Giám sát tất cả các hoạt động tuân thủ hàng tháng/quý/năm
7. Báo cáo hàng tuần cho HQ – chuẩn bị và gửi báo cáo AR, báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho cho HQ dựa trên định dạng do HQ cung cấp
8. Thông tin đăng nhập Techcombank. Bạn sẽ có trách nhiệm nhập thông tin thanh toán vào cổng thông tin trực tuyến Techcombank và sau đó thông báo cho Người quản lý để ủy quyền thanh toán.
9. các yêu cầu khác bởi Ban Giám Đốc