1. Tiếp nhận, thực hiện, ghi nhận các nghiệp vụ Kế Toán - Kiểm tra và lưu trữ hóa đơn theo ĐNTT, Quyết toán chi phí của các phòng ban. - Duyệt các đề nghị tạm ứng, thanh toán. - Nhập liệu chi tiết hóa đơn chứng từ liên quan đến các khoản chi phí theo ĐNTT, Quyết toán phát sinh vào phần mềm. - Nhập liệu các khoản thu chi ngân hàng. - Theo dõi báo nợ/báo có của tài khoản ngân hàng - Hạch toán lương vào phần mềm kế toán chuyên dụng - Kiểm tra và Xuất hóa đơn bán ra căn cứ vào số liệu trên sàn TMĐT. - Theo dõi doanh thu dựa trên sàn TMĐT. - Hỗ trợ kiểm tra hợp đồng khi có yêu cầu từ các Phòng/Ban. - Xuất hóa đơn trả hàng khi có yêu cầu. - Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến phân bổ chi phí, khấu hao tài sản. - Làm biên bản cấn trừ công nợ phải thu, phải trả với các công ty. - Theo dõi lưu trữ chứng từ liên quan đến hóa đơn đầu vào và hợp đồng liên quan. 2. Báo cáo theo danh mục báo cáo ban hành - Báo cáo số dư ngân hàng - Tổng kết các chứng từ đầu ra, đầu vào đối chiếu với trang thuế, chốt báo cáo Thuế GTGT hàng Quý, nộp thuế GTGT, thuế TNDN (nếu có) - Nộp tờ khai Thuế nhà thầu hàng tháng và nộp thuế GTGT, thuế TNDN thuế nhà thầu (nếu có). - Báo cáo các khoản thu/chi tạm ứng nhân viên. - Lập kế hoạch dòng tiền mỗi tháng. - Kiểm tra số liệu và lập Báo cáo tài chính nội bộ hàng quý. - Báo cáo tình hình sử dụng chi phí hàng tháng. 3. Quản lý dữ liệu và lưu trữ hồ sơ - Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu. - Bảo mật số liệu. - Cung cấp số liệu, thông tin cho đúng đối tượng theo qui định. - Quản lý chứng từ, Hợp đồng Mua vào, thời gian thanh toán, hình thức thanh toán, điều kiện thanh toán. Theo dõi, giám sát việc thực hiện. - Quản lý, lưu trữ các hồ sơ kế toán một cách cẩn thận và hợp lý 4. Tác nghiệp nội bộ và bên ngoài - Kiểm tra quyết toán của các cá nhân/phòng/ban và trả kết quả quyết toán. - Kiểm tra đối chiếu công nợ với NCC - Báo cáo công nợ phải thu/phải trả nội bộ hàng tháng. - Làm việc với Ngân hàng, Thuế khi có phát sinh.
