- Công tác quản lý (30%) Giám sát và theo dõi trực tiếp các Admin khu vực (bao gồm về chia chỉ tiêu sale, chốt doanh số, địa bàn, nhân sự các khu vực..) Phân bổ công việc trực tiếp theo ngày/tháng/tuần tùy mức độ ưu tiên và phạm vi công việc phụ trách của mỗi Admin Phân công các Admin khu vực thực hiện các báo cáo, yêu cầu kinh doanh theo phạm vi công việc phụ trách. Đảm bảo số liệu báo cáo lên Ban Giám Đốc chính xác, đầy đủ, kịp thời. Tạo giá bán tối thiểu, mã khách hàng, mã nhân viên sale, hợp đồng Thực hiện tính thưởng, doanh số cho kinh doanh tổng các khu vực vào cuối tháng Thực hiện, xử lý up chốt Mục Tiêu chất lượng hàng tháng, năm - Công việc chính (70%) Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý thực hiện đơn hàng trên hệ thống phần mềm cho các đơn vị là Bệnh viện, đại lý, nhà thuốc của KV HCM + Miền Đông + Nha Khoa…. Phối hợp Bộ phận giao hàng, Logictis đảm bảo tiến độ cung cấp hàng hóa. Kết hợp với bộ phận kế toán bán hàng, kế toán công nợ kiểm tra ủy nhiệm chi, công nợ của khách hàng và lên lệnh xuất hàng. Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ bán hàng. Thực hiện chăm sóc khách hàng và hỗ trợ Kinh doanh giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng, khách hàng Hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh về các công việc liên quan đến bán hàng. Hỗ trợ phòng kinh doanh soạn thảo các văn bản, hợp đồng, phụ lục, Gửi chỉ tiêu kinh doanh cho các ASM, TDV, CTV theo tuần, tháng, quý, năm. Tổng hợp các thông tin địa bàn, sản phẩm, chia target, tổng hợp doanh số thực đạt kinh doanh ... Báo cáo doanh số và tồn thầu, hàng cận, tồn kho hàng tuần/ tháng/ quý/ năm cho các Trưởng Khu Vực, Giám Đốc Kinh Doanh. Thông báo các nội quy chính sách của Công ty đến bộ phận kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban nhằm hoàn thành mục tiêu chung. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp trên
