- Lập kế hoạch tuyển dụng :
• Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế. Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng…
• Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ email
• Gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng :
• Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
• Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
• Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
- Tiếp nhận nhân viên mới :
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
• Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới
• Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty…
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới
• Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để làm bản đánh giá thử việc.
- Quản lí phần mềm nhân sự
• Quản lí dữ liệu ứng viên trên phần mềm và các tác vụ liên quan
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính nhân sự
- Làm báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tháng cho công ty
