* NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Tổ chức công tác thanh kiểm tra công tác xây dựng định kỳ
2. Lập kế hoạch ngân sách vận hành, tổ chức lập kế hoạch quản
lý vận hành (QLVH) định kỳ.
3. Rà soát điều chỉnh quy trình, quy định, tiêu chí, công cụ quản
lý kiểm soát liên quan QLVH
4. Tổ chức nguồn lực phòng QLVH, kiểm soát QLVH hiệu quả.
Phân tích, vạch rõ hướng thực hiện cụ thể cho từng bước
công việc. Phân chia nhiệm vụ cho từng chuyên viên
phòng kiểm soát QLVH.Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá
trình thực hiện từng bước công việc. Kịp thời điều chỉnh,
xử lý sự cố phát sinh. Đào tạo, hướng dẫn nhân viên.
5. Báo cáo kịp thời công tác thanh kiểm tra và công tác kiểm soát
Quản lý vận hành. Thu thập báo cáo thường xuyên, kịp
thời phát hiện những sự cố phát sinh và giải quyết nhanh
nhất.
A.1 GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN DỰ ÁN – THI CÔNG XÂY DỰNG (CÁC
DỰ ÁN KHU DÂN CƯ)
Về thiết kế: Tham gia phối hợp, ý kiến về thiết kế liên quan đến vận hành
Về thi công: triển khai thực hiện công tác thanh kiểm tra dự án xây dựng bao gồm các hạng mục công chính như sau:
a. Tổ chức công tác thanh kiểm tra xây dựng định kỳ về tiến độ, chất
lượng, HSE đối với việc tuân thủ của các Ban Quản lý dự án từ giai
đoạn triển khai đến nghiệm thu bàn giao sản phẩm.
b. Tổ chức kiểm tra, đánh giá báo cáo định kỳ từ Ban QLDA
c. Tổ chức kiểm tra định kỳ sự phù hợp giữa hồ sơ chất lượng và khối
lượng thanh toán/ quyết toán. Tổ chức kiểm tra, đối chiếu việc hoàn
thành hồ sơ chất lượng so với với khối lượng thi công thực tế tại công
trường của Ban QLDA
d. Kiến nghị, yêu cầu Ban quản lý dự án thực hiện các chế tài xử phạt
khi phát hiện nguy cơ cao mất an toàn, vi phạm chất lượng tại hiện
trường.
e. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện, sự tuân thủ công tác an toàn, vệ sinh
môi trường, an ninh, PCCC, các tình huống ứng cứu khẩn cấp của
Ban QLDA, Nhà thầu liên quan.
f. Tham gia các cuộc họp khi bắt đầu triển khai, hoàn thành giai đoạn;
định kì tham gia kiểm tra tại công trường
A.2 GIAI ĐOẠN VẬN HÀNH (CÁC DỰ ÁN KHU DÂN CƯ)
a. Tham gia công tác nghiệm thu hoàn thành các hạng mục dự án
b. Tổ chức, lập kế hoạch thực hiện, theo dõi công tác bàn giao từ Ban
QLDA đến việc tiếp nhận vận hành từ đơn vị Quản lý vận hành.
c. Tổ chức công tác thanh kiểm tra định kỳ về tuân thủ của đơn vị
QLVH, về chất lượng dịch vụ cung cấp của đơn vị QLVH
d. Ý kiến đánh giá về các phương án sửa chữa do đơn vị QLVH lập,
phối hợp với đơn vị QLVH và các Khối phòng ban nội bộ đảm bảo
triển khai công tác sửa chữa phù hợp, thuận lợi, tiết kiệm
e. Tổ chức kiểm tra công tác sửa chữa lớn do các nhà thầu thực hiện,
kiểm tra công tác giám sát của đơn vị QLVH tại hiện trường.
f. Tổ chức đánh giá chất lượng dịch vụ của các đơn vị QLVH định kỳ,
kiểm tra thanh toán chi phí QLVH định kỳ
g. Tổ chức kiểm soát các hợp đồng dịch vụ thuộc QLVH
