- Tư vấn cho Head of Trade và Channel Development Manager về hệ thống quản trị, vận hành, tính pháp lý khi xây dựng các chương trình hỗ trợ thương mại - Nghiên cứu, đề xuất và xây dựng giải pháp để quản trị, triển khai, giám sát, thực hiện, báo cáo nâng hiệu quả chương trình hỗ trợ thương mại về thời gian triển khai, độ chính xác trong số liệu, giảm nguồn lực thực hiện thông qua việc xây dựng các phần mềm, ứng dụng vận hành trên Hệ thống quản lý kênh phân phối thông qua các giải pháp công nghệ hóa. - Xử lý các vấn đề trong quá trình triển khai và thực hiện Chương trình khuyến mãi liên quan đến hệ thống/ phần mềm - Cùng với phòng tài chính kiểm soát ngân sách hoạt động bộ phận hàng tháng, quý, hàng năm, theo từng IO từng nguồn từng kênh phân phối tính chính xác, khả thi và hiệu quả sử dụng ngân sách, đảm bảo ngân sách được kiểm soát - Lên kế hoạch cung ứng và quản trị POSM nhập - xuất - tồn từng kho công ty. Đảm bảo phân bổ , điều phối POSM: Từ trình duyệt phân bổ, tracking following POSM đi đến nhà phân phối trước khi chương trình hiệu lực để tối đa hóa hiệu quả truyền thông từ POSM - Chủ động tương tác với các phòng ban xây dựng và thống nhất các quy trình, hướng dẫn cho nhóm, nhằm đảm bảo các chương trình hỗ trợ thương mại lập kế hoạch, triển khai hiệu quả và hợp pháp - Quản trị hệ thống E-lotus phòng hỗ trợ thương mại: tập hợp nhu cầu trong nhóm và chính sách ban hành xây dựng, hiệu chỉnh các luồng trình duyệt được cập nhật theo thẩm quyền phê duyệt - Xây dựng các giải pháp trong vận hành thực thi dự án mới của bộ phận - Chủ động tương tác với bộ phận kế hoạch kinh doanh, sản xuất và chuỗi cung ứng, thông tin cho Channel Development Manager về các dấu hiện tồn kho cao, tồn kho hàng hóa không đều giữa các kho, kế hoạch cung ứng hàng hóa,…. để triển khai chương trình tốt nhất - Điều phối và phân công nhân lực để đảm bảo tất cả các chương trình trưng bày được chấm hình đúng tiến độ đúng thời gian quy định - Chịu trách nhiệm thanh quyết toán các chương trình chính xác và đúng thời gian, đảm bảo khách hàng nhận được thưởng chương trình đúng hạn tạo uy tính cho Công ty - Đảm bảo tính pháp lý khi triển khai và thực hiện chương trình: thu thập đủ chứng từ các hoạt động hỗ trợ thương mại (biên bản thỏa thuận, biên nhận, các yêu cầu lắp đặt tài sản , bàn giao tài sản,...) chứng minh các hoạt động hợp pháp cho Thuế, đảm bảo pháp lý khi có kiện tục và hạn chế các rủi ro thất thoát hay làm sai chương trình - Lên kế hoạch hoạt động nhóm, quản lý và thúc đẩy đội ngũ. Tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc hợp lý theo năng lực từng thành viên - Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
