- Trực điện thoại tổng đài của Công ty; - Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp; - Tiếp nhận các loại công văn đến (fax, chuyển phát nhanh, thư tín, điện tín); - Công tác phục vụ hoạt động phòng làm việc của Lãnh đạo, phòng họp; - Quản lý công văn đến, đi đúng quy định; - Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản; - Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu: photo, in ấn, công chứng tài liệu; - Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo, yêu cầu của Trưởng phòng HCNS, và Ban lãnh đạo công ty.
