- Cung cấp hỗ trợ văn thư và hành chính cho các giám đốc nhân sự. - Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm). - Lập hồ sơ và chuẩn bị các báo cáo liên quan đến các hoạt động nhân sự (Tuyển dụng, đào tạo, khiếu nại, đánh giá hiệu suất,...) - Điều phối các hoạt động nhân sự (Họp, đào tạo, khảo sát, v.v.) và lập biên bản. - Giải quyết các yêu cầu của nhân viên về các vấn đề nhân sự. - Hỗ trợ chuẩn bị bảng lương bằng cách cung cấp dữ liệu liên quan (Chấm công, vắng mặt, nghỉ việc,...). - Xử lý đúng các thủ tục khiếu nại. - Tiến hành định hướng ban đầu cho nhân viên mới được thuê. - Chuẩn bị và xem xét các gói bồi thường và phúc lợi. - Quản lý các chương trình bảo hiểm sức khỏe và nhân thọ. - Thực hiện các kế hoạch đào tạo và phát triển. - Lập kế hoạch cho các buổi đánh giá hiệu suất hàng quý và hàng năm. - Thông báo cho nhân viên về các lợi ích bổ sung mà họ đủ điều kiện nhận được (ví dụ: thêm ngày nghỉ phép). - Cập nhật hồ sơ nhân viên với thông tin tuyển dụng mới và những thay đổi về tình trạng việc làm. - Dự báo nhu cầu tuyển dụng và đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ. - Xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự trong toàn tổ chức. - Theo dõi ngân sách theo bộ phận. - Luôn cập nhật và tuân thủ những thay đổi trong luật lao động.
