1. Thực hiện các công việc Nhân sự: • Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự ( lao động phổ thông nữ, nhân viên kỹ thuật. Yêu cầu có kinh nghiệm ) • Thực hiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự, bao gồm: Hồ sơ năng lực cá nhân, Kết quả phỏng vấn, Kết quả kiểm tra năng lực và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý nhân sự; • Xây dựng, khai thác, quản lý hiệu quả mối quan hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, các cơ sở đào tạo, các đối tác khác để thiết lập và phát triển nguồn ứng viên chất lượng; • Thực hiện và giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các bảo hiểm khác (nếu có) cho người lao động; • Theo dõi giờ làm việc và việc thực hiện nội quy làm việc của các cán bộ, nhân viên trong Công ty; tham gia hỗ trợ các công việc CnB khác như chấm công, tính lương, … hàng tháng cho nhân viên; • Trực tiếp soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự như thông báo, công văn, đề xuất, tờ trình, biên bản, quyết định, hợp đồng,…theo thực tế công việc phát sinh và theo yêu cầu của Trưởng phòng; • Tham gia hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong công tác xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự thông qua đánh giá chất lượng nhân sự và nhu cầu của các phòng ban; 2. Thực hiện các công việc Hành chính: • Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại phản hồi mail. • Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí hàng tháng: văn phòng phẩm, photo, đổ mực máy in, điện thoại, nước uống văn phòng...; • Phụ trách việc mua sắm: hóa chất, dụng cụ, máy móc hàng tháng ( kiểm kho công cụ, dụng cụ 1 tháng/1 lần ) • Liên lạc với các bên sửa chữa, dịch vụ khi thiết bị văn phòng hay dịch vụ Internet xảy ra sự cố; • Theo dõi, quản lý việc thu dọn vệ sinh văn phòng tại công ty. • Lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS
