- Tuyển dụng: Tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên,...... - Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự, cập nhập tình trạng biến động nhân sự trên hệ thống lưu trữ thông tin của Công ty. - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và phối hợp với Trưởng Phòng Hành chính nhân sự tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. - Kiểm tra, tổng hợp chấm công, tính lương, phép, các chế độ liên quan và thưởng cho CBNV toàn Công ty theo quy định và giải đáp các thắc mắc của CBNV (nếu có). - Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm bảo hiểm và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục hướng các chế độ bảo hiểm, chốt sổ BHXH theo đúng quy định. - Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính nhân sự: Hợp đồng lao động,Thông báo, Quyết định, Biên bản... Phối hợp với Trưởng Phòng Nhân sự để xây dựng cơ chế/chính sách/quy trình, hệ thống văn bản và quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty. - Theo dõi, làm đề xuất thanh toán các chi phí hành chính văn phòng hàng tháng, hàng quý. - Phối hợp với Trưởng Phòng Nhân sự tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, ngày thành lập Công ty, du lịch, teambuilding…) nhằm kết nối người lao động, xây dựng văn hóa nội bộ. - Thực hiện công tác hậu cần chung và các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Ban giám đốc yêu cầu
