HR Executive - Chuyên Viên Nhân Sự Cabinzero Viet Nam

-Creating job descriptions for required manpower. -Reviewing CVs, shortlisting candidates and assisting in the recruitment process. -Creating and managing schedules, meetings, interviews, and other HR activities. -Liasioning with external recruitment agencies for closing positions on time. -Handling performance management procedures and appraisals is a key task in the hr executive job description. -Work closely with hiring managers to verify the job description and requirements for the right position. -Implement the full cycle of the recruitment process and support to manage the efficiency of recruitment. -Prepare recruitment report. -Support for welcome and induction to newcomers -Assist in the Admin task (welcome guests, company events...) -Follow up and support new hires during the probation period and in need of adapting to the new working environment, prepare offer letters & joining documents for newcomers. -Maintaining records, attendance and data of each employee and providing them to the management team when required. -Handling and managing data/records of each employee of the organisation. -Handling employee grievances, if any and updating the employees with policies, compliances, and regulations. -Other tasks required by the Manager. Mô tả công việc và trách nhiệm: -Tạo mô tả công việc cho nhân lực cần thiết. -Xem xét CV, lựa chọn ứng viên và hỗ trợ quá trình tuyển dụng. -Tạo và quản lý lịch trình, cuộc họp, phỏng vấn và các hoạt động nhân sự khác. -Liên lạc với các cơ quan tuyển dụng bên ngoài để chốt các vị trí đúng hạn. -Xử lý các thủ tục quản lý hiệu suất và đánh giá là một nhiệm vụ quan trọng trong mô tả công việc điều hành nhân sự. -Phối hợp chặt chẽ với các nhà tuyển dụng để xác minh bản mô tả công việc và các yêu cầu cho vị trí phù hợp. -Thực hiện đầy đủ chu trình tuyển dụng và hỗ trợ quản lý hiệu quả tuyển dụng. -Lập báo cáo tuyển dụng. -Hỗ trợ chào đón và giới thiệu cho người mới -Hỗ trợ các công việc Admin (đón khách, sự kiện công ty...) -Theo dõi và hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc và cần thích nghi với môi trường làm việc mới, chuẩn bị thư mời & hồ sơ gia nhập cho nhân viên mới. -Lưu trữ hồ sơ, chấm công và dữ liệu của từng nhân viên và cung cấp cho đội ngũ quản lý khi được yêu cầu. -Xử lý và quản lý dữ liệu/hồ sơ của từng nhân viên trong tổ chức. -Xử lý các khiếu nại của nhân viên, nếu có và cập nhật cho nhân viên các chính sách, tuân thủ và quy định. -Các nhiệm vụ khác do Người quản lý yêu cầu.

-We are starting salary of 12-18 Million VND per month depending on experience - 13th-month salary.  -Review salary once a year -Social insurance, annual leave / Full welfare under the Labor Law of Vietnam (social insurance, ....). -Bonus Payment related to Performance.  -Modern office based in District 1, in a clean, tidy and vibrant location. -Safe work environment.  -Labor Contract was Issued after Trial Period.  -Weekly Team Meal/Lunch or Diner.   -Team Trip 1 or 2 times per year. -Being free to create and suggest ideas. -Professional, dynamic and rapidly developing working environment. Thank you! Quyền lợi: -Chúng tôi đang có mức lương khởi điểm 12-18 triệu đồng/tháng tùy theo kinh nghiệm - lương tháng 13. -Review lương mỗi năm 1 lần -BHXH, phép năm/ Phúc lợi đầy đủ theo Luật lao động Việt Nam (BHXH,....). -Thanh toán tiền thưởng liên quan đến Hiệu suất. -Văn phòng hiện đại có trụ sở tại Quận 1, tại một vị trí sạch sẽ, ngăn nắp và sôi động. -Môi trường làm việc an toàn. -Hợp đồng lao động được ký kết sau thời gian thử việc. -Bữa ăn / Bữa trưa hoặc Bữa tối của Đội hàng tuần. -Team Trip 1 hoặc 2 lần mỗi năm. -Được tự do sáng tạo và đề xuất ý tưởng. -Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và phát triển nhanh. Xin cảm ơn!

-Graduated from College or University in a relevant field. -2 - 5 years of working experience in a recruitment role.  -Having headhunting experience is a plus. -Wide social networks and many recruitment tools. -Be able to perform as an effective team player and also work independently. -Strong time management and organization skills -Ability to self-motivate, integrity, trustfulness, positive thinking and open-mindedness, enthusiasm, and withstanding the pressure of work. -Can do multi-tasks, working independently. -Strong knowledge of Labor Laws, PIT, and related HR laws. -Proficiency in English and Good at communication in English. -Good at listening, negotiation, communication and problem-solving skills. -Proficiency in office information: analyze, synthesize, and make a report. -Proficient in using social networks. Yêu cầu: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành liên quan. 2 - 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tuyển dụng. Có kinh nghiệm săn đầu người là một lợi thế. Mạng xã hội rộng và nhiều công cụ tuyển dụng. Có thể hoạt động như một người chơi nhóm hiệu quả và cũng có thể làm việc độc lập. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian mạnh mẽ Khả năng tự tạo động lực, chính trực, đáng tin cậy, tư duy tích cực và cởi mở, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc. Có thể làm multi-task, làm việc độc lập. Kiến thức vững chắc về Luật Lao động, Thuế TNCN và các luật nhân sự liên quan. Thành thạo tiếng Anh và Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh. Kỹ năng lắng nghe, đàm phán, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt. Thành thạo tin học văn phòng: phân tích, tổng hợp, lập báo cáo. Sử dụng thành thạo mạng xã hội.