I. Nhiệm vụ: a/ Gạo Hoa Sen a.1 Phải thu xuất khẩu - Xuất hoá đơn uỷ thác và nhập tờ khai lên phần mềm khi có phát sinh - Theo dõi hạch toán các khoản chi hộ xuất khẩu - Tập hợp, lưu trữ hồ sơ hoàn thuế - Cấn trừ công nợ, kiểm tra những công nợ còn thiếu, báo sale để hỗ trợ thu hồi nợ - Kiểm tra công nợ tiền về của khách nước ngoài với sale, đối chiếu xác nhận với sale - Báo cáo công nợ phải thu khách hàng nước ngoài cho BGĐ, TP Kế Toán, TP Kinh doanh - Kế hoạch thu hàng tuần a.2 Phải thu online: - Lên đơn hàng online - Xuất hoá đơn khách hàng online hàng ngày/ tuần - Lập phiếu thu bán hàng online. - Theo dõi, đối chiếu hàng bán với thủ kho - Theo dõi hạch toán các phí phát sinh ảnh hưởng đến công nợ phải thu. - Kiểm tra, theo dõi yêu cầu thu hồi công nợ online - Báo cáo công nợ phải thu theo từng khách hàng cho Trưởng phòng và BGĐ - Kế hoạch thu hàng tuần a.3 Phải thu nội địa - Nhập các hóa đơn chiết khấu của KH nội địa - Tập hợp hóa đơn gửi cho KTTH hàng tháng - Đối chiếu công nợ KH hàng tháng/ năm - Kiểm tra công nợ, hối thuc sales thu hồi công nợ quá hạn, chặn đơn hàng (nếu cần) - Xuất hóa đơn chiết khấu Quý/ Năm cho KH - Kế hoạch thu hàng tuần
