1/ Kiểm soát hàng hóa và chứng từ nhập/ xuất hàng: - Phối hợp với thủ kho, bên giao/ bên nhận kiểm đếm đúng số lượng hàng hóa xuất/nhập kho và lưu nội dung vào sổ ghi chép; - Hàng ngày lập phiếu xuất kho, nhập kho khi thực hiện việc giao – nhận hàng hóa, vật tư. - Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan kèm theo: Hóa đơn, PO…Đảm báo số liệu chính xác. - Thường xuyên cập nhật kế hoạch xuất/nhập hàng hóa, vật tư để có sự chuẩn bị cần thiết. - Theo dõi lượng tồn vật tư, kịp thời đề xuất lập kế hoạch dự trữ vật tư để đảm bảo không làm gián đoạn quá trình sản xuất của doanh nghiệp. - Kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi chép của thủ kho với tồn kho trên phần mềm. - Lập các báo cáo công việc theo quy định của doanh nghiệp. 2/ Kiểm kê hàng hóa: - Định kỳ phối hợp thủ kho thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho. - Lập biên bản kiểm kê hay biên bản đề xuất xử lý khi phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách với con số thực tế và báo cáo ngay lên cấp trên. 3/ Quyền hạn: - Từ chối nhập kho nếu hàng hóa không đạt chất lương và số lượng trên phiếu giao hàng khác với PO được lập; - Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kho, công việc của kế toán kho. - Tham mưu nghiệp vụ kế toán – tài chính cho kế toán tổng hợp, lãnh đạo phòng; 4/ Xây dựng đội ngũ kế thừa - Phối hợp với Phòng Nhân sự xây quy trình thăng tiến cho nhân sự cấp dưới. - Kết hợp đào tạo và phát triển nguồn lực cốt yếu và tiến cử nhân sự kế thừa. 5/ Báo cáo và đánh giá từ khách hàng, đối tác, đồng nghiệp gồm nhân viên cấp dưới, quản lý cấp trên
