Kiểm tra tính hợp lệ đơn hàng trước khi nhập hay xuất kho
• Kiểm tra chứng từ nhập hàng từ nhà sản xuất, kiểm tra số lượng chênh lệch hàng thực tế nhập, xuất kho và xử lý các công việc trong quyền hạn như vấn đề thừa/thiếu hụt nguyên vật liệu.
• Kiểm tra nhập/xuất hàng trong kho.
• Nhập liệu chứng từ, số liệu hàng hóa lên phầm mềm quản lý và kiểm tra.
• Cập nhật tình hình hàng hóa trong kho để bộ phân mua hàng, bán hàng lên kế hoạch cho việc nhập/xuất hàng hóa.
• Kiểm tra tính hợp lý của một số công việc của thủ kho như ghi chép, sắp xếp hàng hóa.
• Phối hợp cùng thủ kho kiểm kê hàng hóa trong kho, xử lý hàng hóa bị hư hỏng hay đã hết hạn sử dụng (định kỳ 3 tháng/lần)
• Lập biên bản kiểm kê và đề xuất xử lý nếu thấy có sự chênh lệch giữa thực tế và sổ sách để nộp phòng kế toán và chờ xử lý
• Lập báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo khác có liên quan.
• Đối chiếu với số liệu nhập/xuất của với số liệu chứng từ phòng kế toán.
• Đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý kho.
• Thực hiện bàn giao kiểm tra số lượng hàng nhập/xuất kho với bên giao hàng và bên nhận hàng.