1.Công việc hàng ngày - Tìm hiểu thông tin sản phẩm và hoạt động của Công ty - Tiếp nhận điện thoại đến và ghi nhận thông tin: Tên, số điện thoại, công ty, nhu cầu…chuyển lại cho phòng kinh doanh. - Tiếp nhận số liệu, thông tin đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế do bộ phận kinh doanh chuyển đến - Kiểm tra thông tin, tính hợp lý, hợp lệ và các điều khoản trong đơn đặt hàng như: Đặt cọc, tạm ứng, thanh toán, giao nhận... - Chuyển đơn hàng cho Giám đốc ký duyệt - Kết hợp với bộ phận kinh doanh xác nhận đơn hàng với khách, theo dõi đơn hàng, tiến độ thanh toán, giao nhận cho đến khi hoàn thành đơn hàng - Quản lý hàng hóa, mẫu mã nhập, xuất, tồn kho - Cập nhật và theo dõi doanh thu, nhật ký bán hàng, công nợ khách hàng, chi phí bán hàng và chi phí công trình. - Lập bảng kê hóa đơn bán ra cho khách hàng - Dự báo số lượng hàng hóa tồn kho, định kỳ kiểm kê kho - Theo dõi và chấm công nhân viên trong công ty. - Lưu giữ các hóa đơn, chứng từ, đơn hàng, hợp đồng ngăn nắp, gọn gàng… - Chịu trách nghiệm trước ban giám đốc về các số liệu và chứng từ. - Nộp báo cáo chi tiết vào ngày 31 hàng tháng bao gồm: Doanh thu, chi phí, lương, công nợ khách hàng 2. Công việc cuối tháng: - Lập bảng kê hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra - In sổ sách - Báo cáo tài chính
