1.1 Kế toán (60%) - Thực hiện các công việc liên quan đến khia báo thuế (thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân) - Kiểm tra hóa đơn, chứng từ nội dung của các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ trước khi làm thủ tục tạm ứng, thanh toán. - Kiểm tra bảng kê hóa đơn mua vào bán ra hàng tháng, báo cáo tài chính, tồn kho,… - Kiểm tra bảng kê, đề nghị thanh toán của nhân viên. - Xuất hóa đơn bán hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn (hóa đơn VAT). - Báo cáo doanh thu, theo dõi và báo cáo công nợ nhà cung cấp và khách hang theo định kì. - Tìm kiếm báo giá theo sự phân công của Giám đốc - Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc được giao - Các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý. 1.2 Hành chính – Nhân sự (40%) - Chấm công, tính lương, BHXH cho nhân viên. - Quản lý lưu trữ chứng từ hành chính văn phòng, văn thư, bưu kiện. - Xử lý vấn đề liên quan đến hành chính văn phòng (theo dõi báo cáo chi phí hành chính hàng tháng, mua văn phòng phẩm, liên hệ sửa chữa thiết bị, đặt lịch phòng họp) - Sắp xếp đặt xe công tác. - Mua sắm thiết bị, quản lý tài sản của công ty. - Thực hiện in ấn, ấn phẩm, danh thiếp, catalogue,… theo yêu cầu của các bộ phận. - Lên kế hoạch, tổ chức tiệc, sự kiện nội bộ công ty. - Quản lý dịch vụ vệ sinh văn phòng.
