- Quản lý tình hình thu/chi/công nợ thuộc hoạt động vận hành tòa nhà; - Kiểm soát tình hình thu chi của hoạt động vận hành, của các bộ phận trong BQL - Đốc thúc, nhắc nhở các bộ phận trong Ban Quản lý hoàn thành thủ tục hoàn ứng, hồ sơ thanh toán như quy định của Công ty; - Thông báo các chi phí liên quan đến Cư dân định kỳ hàng tháng; - Lập danh sách xuất hóa đơn mỗi tháng cho các khách hàng/cư dân; - Theo dõi thu hồi công nợ, báo cáo kịp thời các công nợ khó đòi; - Nhập chỉ số điện nước của kỹ thuật chốt hàng tháng. Báo cáo tình hình hình sử dụng điện, nước các căn hộ, tiện ích khác ngoài căn hộ; - Lập đề nghị thanh toán theo quy định; - Báo cáo công việc theo quy định; - Lưu trữ hồ sơ theo quy định trên ERP/nơi lưu trữ quy định khác
