- Lập biểu phí và đối soát đối chiếu (verify/reconcile) các loại phí với phòng dịch vụ, kỹ thuật - Phát hành thông báo phí cho khách hàng/cư dân - Thu phí và phát hành phiếu thu cho khách, theo dõi công nợ, thúc đẩy khách hàng/cư dân nộp phí - Phối hợp với kế toán chuyên quản Công ty để làm hồ sơ nghiệm thu thanh toán hàng tháng. - Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp - Hoàn tất hồ sơ yêu cầu Chủ đầu tư, Ban quản trị thanh toán các khoản phải trả cho bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ tại dự án. - Lập Báo cáo công nợ định kỳ (hàng ngày/hàng tháng, hàng năm) cho cấp trên, đối chiếu (verify/reconcile) với phòng dịch vụ, chăm sóc khách hàng/hoặc bộ phận được Giám đốc Tòa nhà phân công - Thúc đẩy và phối hợp với các bộ phận (chăm sóc khách hàng, dịch vụ) và báo cáo với Giám đốc tòa nhà các khách hàng nợ đọng, khó đòi - Xuất hóa đơn, đề nghị xuất hóa đơn cho khách hàng, thực hiện báo cáo thuế GTGT của dự án hàng tháng - Tiến hành kiểm kê quỹ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng - Lưu giữ chứng từ đầy đủ, khoa học, dễ tìm kiếm, sạch sẽ và chuyên nghiệp - Hỗ trợ BQL tòa nhà công tác hành chính khác.
