1. Kế toán thuế - Thu thập, tổng hợp, xử lý các chứng từ số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hóa, thu/chi, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, …. - Lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán - Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, … - Theo dõi; quản lý và thanh toán công nợ khách hàng, nhà cung cấp bao gồm giao dịch với ngân hàng, … - Kiểm tra Xuất nhập tồn của hàng hóa, nguyên vật liệu - Xuất hóa đơn bán hàng GTGT - Tính lương cho nhân viên, thực hiện các khoản trích theo lương, hạch toán chi phí lương - Tính và thanh toán BHXH cho cơ quan BH - Hạch toán các khoản phân bổ chi phí như chi phí trả trước ngắn hạn/ dàn hạn, … - Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp - Thực hiện các bút toán kết chuyển như lãi lỗ, - Lập và nộp các báo cáo thuế theo quy định như tờ khai thuế GTGT; thuế TNCN; báo tính tình hình sử dụng hóa đơn, ……. Theo đúng thời gian quy định - Nộp tiền thuế TNCN và thuế TNDN tạm tính (nếu có) 2. Các công việc khác: - Hồ sơ nhập khẩu hàng hóa từ bên nước ngoài: tại thời điểm phát sinh - Kiểm tra hồ sơ (packing list, invoice, …) nhà cung cấp nước ngoài gửi - Làm hồ sơ thanh toán cho NCC nước ngoài - Chuẩn bị hồ sơ, liên hệ bên cung cấp vận chuyển báo giá cước vận chuyển, hỗ trợ bên vận chuyển làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa - Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của bill of landing/ air waybill, tờ khai hải quan so với các hồ sơ đã cung cấp như thông tin công ty, thông tin trên bill vận chuyển, invoice,mã HS code sản phẩm, tên mô tả sản phẩm, số lượng, thuế suất, … - Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu theo tờ khai hải quan. - Kết hợp với bên vận chuyển kiểm tra tình trạng hàng hóa và nhận hàng tại công ty - Kiểm đếm, đối chiếu số lượng hàng thực nhập so với packing list - Kiểm tra và thanh toán tiền cước cho bên vận chuyển - Chuyển nhượng bất động sản: tại thời điểm phát sinh - Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến việc chuyển nhượng - Tổng hợp chi phí giá vốn và doanh thu bán bất động sản (nếu có). Xác định lãi lỗ, thuế GTGT và thuế TNDN bất động sản (nếu có) - Xuất hóa đơn GTGT - Lập và nộp tờ khai thuế TNDN chuyển nhượng bất động sản - Nộp thuế TNDN chuyển nhượng, thuế GTGT (nếu có) - Lưu trữ hồ sơ đã chuyển nhượng. - Trung tâm đào tạo: quản lý phôi bằng - Tập hợp, phân loại, lưu trữ hồ sơ học viên - Thu tiền học phí, xuất hóa đơn (nếu có) 3. Kế toán nội bộ - Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ - Chịu trách nhiệm kiểm soát công việc và các báo cáo của kế toán nội bộ - Kiểm soát xuất nhập tồn kho, công nợ khách hàng/nhà cung cấp - Kiểm soát kế toán nội bộ thực hiện các CTKM đã được duyệt - Kiểm soát tạm ứng nhân viên, công tác phí, … - Kiểm soát doanh thu, chi phí - Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban giám đốc - Một số công việc, báo cáo khác liên quan 4. Nhân sự: - Nhận, tổ chức, phân loại và lưu giữ hồ sơ lao động; - Soạn thảo hợp đồng lao động và các loại hợp đồng khác liên quan đến nhân sự; - Đăng ký MST cá nhân (NLĐ chưa có); MST người phụ thuộc (NLĐ đủ điều kiện khấu trừ thuế TNCN); - Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định; - Báo cáo tình hình tăng giảm lao động cho cơ quan quản lý; Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …); - Theo dõi phép năm, quản lý chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có); - Thực hiện công tác tính lương khối văn phòng, cơ sở - Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc (nếu cần); - Lập thông báo nghỉ lễ, tết, thưởng (nếu có) - Lập các quyết định liên quan đến nhân sự như quyết định điều chuyển nhân sự, quyết định thôi việc, … - Thực hiện đăng ký, hủy thẻ xe cho nhân viên với ban quản lý - Theo dõi danh sách thẻ xe tháng của nhân viên công ty - Một số công việc hành chính khác.
