Báo cáo cho: Giám đốc tài chính
1. Vai trò
- Chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán – kiểm toán chung của Công ty.
- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập báo cáo tài chính.
- Phân tích báo cáo, từ đó nắm bắt biến động về chi phí, công nợ… để kịp thời đưa ra
những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra.
- Kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp. - Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán, hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty. - Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính. Tham mưu cho ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng. - Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
2. Nhiệm vụ
2.1 Nhiệm vụ điều hành:
- Là người đứng đầu bộ phận kế toán, kế toán trưởng là người chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động của phòng kế toán. - Xây dựng bộ máy nhân sự phù hợp với nhu cầu và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. - Tổ chức quản lý, phân công công việc cho các thành viên trong bộ phận kế toán để hoàn thành nhiệm vụ do Ban lãnh đạo công ty giao phó. - Kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính – kế toán của doanh nghiệp và tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch tài chính. - Kiểm tra, giám sát công việc của các thành viên trong bộ phận kế toán; hỗ trợ giải quyết vướng mắc, đảm bảo các thành viên thực hiện công việc đúng năng lực, hiệu quả. Chủ trì các cuộc họp để thảo luận và đưa ra phương án giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực kế toán – tài chính. - Phối hợp với các bộ phận khác khi có yêu cầu.
2.2 Nhiệm vụ chuyên môn
- Xây dựng, thực hiện và liên tục cải tiến các chính sách, thủ tục, quy trình, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc kế toán để đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, chính xác, trung thực và công bằng. - Xem xét các công việc và báo cáo do nhân viên kế toán gửi để đảm bảo không có sai sót. Hướng dẫn, hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc về nghiệp vụ kế toán cho nhân viên cấp dưới khi cần thiết. - Chủ trì, chỉ đạo việc kiểm đếm, đối chiếu tài sản, công nợ hàng năm.
- Xem xét và kiểm soát các tài liệu kế toán để đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.
- Xem xét tất cả các hợp đồng trước khi ký kết để xác định mọi rủi ro tiềm ẩn đối với công ty. - Phân bổ kinh phí cho các hoạt động của công ty. Đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn vốn của công ty và đề xuất các biện pháp nâng cao hợp lý. - Quản lý dòng tiền, các mối quan hệ với các ngân hàng, tổ chức tín dụng và các tổ chức tài chính khác để đảm bảo công ty luôn ở trạng thái thanh khoản tốt. - Phân tích, đánh giá các khoản đầu tư tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.
- Thực hiện các giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
