-Dựa trên Datasheet, Speciffication, tài liệu của Dự án, lên danh mục mua sắm, liên hệ các Nhà cung cấp/Hãng sản xuất phù -hợp để yêu cầu báo giá (RFQ); -Tìm kiếm, liên hệ các Nhà cung cấp mới nhằm đảm bảo cạnh tranh, tối ưu chi phí mua hàng; -Theo dõi và đôn đốc các Nhà cung cấp chào hàng, cung cấp hàng hóa kịp thời; -Đánh giá tiến độ cung cấp (bao gồm thời hạn giao hàng EXW, thời gian ship hàng, thông quan...) phù hợp với tiến độ chung của dự án; -Đánh giá, tính toán tổng chi phí giao tới chân công trình (at site), đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp; -Soạn thảo, theo dõi Hợp đồng mua sắm (PO), Hợp đồng vận chuyển; -Theo dõi đơn hàng: tiến độ giao hàng, quy cách đóng gói, hình thức vận chuyển, địa điểm giao hàng để thông báo cho Đơn vị vận chuyển, thực hiện/bám sát quá trình thanh quyết toán, thông quan; -Đầu mối liên hệ với các bên liên quan như Nhà sản xuất, Đơn vị vận chuyển để xử lý các vấn đề liên quan đến hư hỏng/sai sót -khi nhận hàng; -Phối hợp với các bộ phận liên quan như Dự án, Kỹ thuật để đánh giá nhà cung cấp về chất lượng, chi phí, tiến độ giao hàng; -Làm việc với Khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh. -Đầu mối liên hệ, làm việc với Hãng trong việc hỗ trợ bán hàng, gặp gỡ khách hàng. -Tổng hợp cơ sở dữ liệu giá các thiết bị; phân tích đánh giá định lượng, sắp xếp, phân loại theo phân vùng địa lý, thương hiệu ... -Các nhiệm vụ khác theo phân công.
