1. Lễ Tân Đón tiếp khách, trực tổng đài điện thoại, cập nhật danh bạ, cấp mã điện thoại gọi ra ngoài khi có nhân viên mới. Nhận, phân loại và chuyểnthư từ/ fax đến CBNV. Nhận đặt lịch họp, chuẩn bị, sắp xếp phòng họp đầy đủ. Hỗ trợ photo tài liệu bên ngoài. Tham gia tổ chức tiệc sinh nhật, teambuilding, tiệc tất niên công ty, họp, học sinh giỏi, sắp lễ cúng.... 2. Hành chính
Điều phối đội xe Văn phòng trực BOD hoặc CBNV đi công tác, lấy báo giá thuê xe ngoài (khi có yêu cầu). Theo dõi hoạt động, liên hệ nhà cung cấp thực hiện bảo dưỡng, bảo trì máy photo, máy in...Quản lý in ấn (in phong bì, namecard, folder, thiệp mời….) Quản lý và thanh toán các chi phí Hành chính cố định, và phát sinh hàng tháng, bao gồm: Chi phí thuê văn phòng, sinh nhật, in ấn, VNPT (điện thoại bàn, Internet, VOIP), Chuyển phát nhanh, Nước uống, đặt khách sạn theo quy định; Taxi (Vinasun+Mai Linh); Cây cảnh, Điện, nước; Vệ sinh văn phòng. Thực hiện công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Ban Giám đốc, Trưởng, Phó phòng.
