Nhân Viên Admin Kênh MT CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÍ HẢI

* HỖ TRỢ BÁN HÀNG TRONG KHU VỰC - Cập nhật và báo cáo doanh số bán hàng trong kênh. - Gởi báo cáo doanh số thực đạt lũy tiến cho SM, ASM, SS, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. - Quản lý công nợ của khách hàng phát sinh trong kỳ - Thông báo, cập nhật và đối chiếu chương trình khuyến mãi trong kênh - Kiểm tra việc check in theo từng nhóm và giám sát việc chấm công trong nhóm. * CÔNG TÁC HÀNH CHÁNH BÁN HÀNG - Kiểm tra xử lý hợp đồng theo chỉ đạo của ASM. - Soạn thảo, chuyển và nhận công văn trong vùng quản lý ( Bên Ngoài) - Soạn thảo và nhận, chuyển công văn đến các bộ phận trong công ty. ( Bên Trong) - Cập nhật dữ liệu bán hàng và báo cáo trong vùng phụ trách. - Theo dõi chấm công nhân sự và nghỉ phép trong khu vực. - Tập hợp thông tin khiếu nại của khách hàng và NVBH trong khu vực, báo cáo SA tổng hợp, ASM. - Tiếp nhận, tổng hợp báo cáo và chuyển cho SS, ASM. - Lập báo cáo về bán hàng cũng như diễn tiến thực hiện chỉ tiêu/doanh số trên cơ sở báo cáo bán hàng ngày, tuần, tháng, và báo cáo hàng hoá từ các SS - Cập nhật và đôn đốc về các chương trình khuyến mãi trong khu vực - Đôn đốc nộp báo cáo và kế hoạch kinh doanh tuần, tháng, quý - Phần nghiệp vụ hành chánh bán hàng - Kiểm tra chứng từ, các văn bản liên quan trước khi chuyển đến các bộ phận liên quan - Kiểm tra tính xác thực của các báo cáo bán hàng từ bộ phận bán hàng, dựa trên dữ liệu thống kê cụ thể. - Giải quyết triệt để các ý kiến hoặc thông tin từ khách hàng, trước khi chuyển lên BGĐ. - Báo cáo kịp thời đến BGĐ các thông tin quan trọng liên quan đến khách hàng. - Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra giá, chương trình khuyến mãi trước khi chuyển đến các bộ phận liên quan. - Làm phiếu xuất kho căn cứ số lượng của đơn hàng. - Phối hợp với đơn vị vận chuyển để sắp xếp giao hàng theo lịch. - Phản hồi thông tin giá, thời gian giao hàng, gia hạn đơn hàng,… với người phụ trách của khách hàng. - Thực hiện và tuân thủ các quy trình, quy định và nội quy của Công ty.

- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên. - Kinh nghiệm + Kinh nghiệm ở vị trí tương đương: 2 năm trở lên + Kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn ( chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, báo giá, hợp đồng, thư từ, tổng hợp thông tin, dữ liệu, làm báo cáo, chấm công, tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm…) + Ưu tiên kinh nghiệm trong các công ty sản xuất và bán hàng lĩnh vực tiêu dùng nhanh và có mối quan hệ trong ngành kênh Horeca. * Kỹ năng cần thiết cho công việc - Thành thạo phần mềm tin học văn phòng. - Có kỹ năng thuyết phục và giao tiếp hiệu quả. - Quản lý và sắp xếp khoa học. - Kỹ năng phân tích, xử lý - Khả năng chịu được áp lực công việc cao, làm việc độc lập.