- Sắp xếp cuộc họp/lịch làm việc cho các bộ phận khi có yêu cầu. - Tham dự và ghi biên bản họp. - Thay mặt Trưởng Ban quản lý gửi đi các công việc cần thiết đến các bộ phận khi có yêu cầu. - Hỗ trợ Trưởng Ban quản lý thương thảo với các nhà cung cấp/các nhà thầu về những vấn đề cần thiết cho công tác điều hành và hoạt động của công ty khi được chỉ định. - Giải quyết các công việc mang tính chất thư ký… - Đảm bảo các báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/hàng quý được soạn thảo đúng hạn. - Nhận chỉ thị trực tiếp các công việc hàng ngày từ Trưởng Ban quản lý. - Hỗ trợ giám sát chất lượng dịch vụ soạn thảo các công văn, thư từ, thông báo…đến khách hàng. - Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm. - Lên kế hoạch phối hợp các bộ phận tổ chức chương trình sự kiện vui chơi các dịp lễ.
