Nhân Viên Hành Chính - Kiêm Tuyển Dụng Công Ty CP Trang Trí Nội Thất Tín Trung (TTDECOR)

Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính và các công việc hậu cần khác đảm bảo hoạt động cho các bộ phận Soạn thảo và bạn hành các văn bản: quyết định, thông báo, công văn, biên bản.... Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, trang thiết bị của công ty Tiến hành kiểm tra: đảm bảo hoạt động của trang thiết bị bằng cách hoàn thiện những yêu cầu bảo dưỡng để ngăn ngừa; gọi sửa chữa; bảo dưỡng kho thiết bị, đánh giá các thiết bị và kỹ thuật mới. Duy trì các quy trình theo dõi (lưu giữ hóa đơn, duy trì các mối quan hệ và bảo dưỡng thiết bị) Theo dõi và thống kê đề nghị mua, cấp phát đồ dùng lao động và đồng phục, văn phòng phẩm. Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài để phục vụ cho công việc của công ty. Đảm bảo thực hiện tốt vệ sinh,chăm sóc cây xanh, an toàn lao động cho môi trường làm việc. Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Trưởng phòng và BGĐ Tiếp nhận thông tin, hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên đến phỏng vấn. Tổ chức, đón tiếp ứng viên khi đến phỏng vấn, sơ vấn ứng viên. Làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, giới thiệu và hướng dẫn nhân viên mới trong ngày đầu hội nhập vào môi trường làm việc. Chịu trách nhiệm quản lý các biểu mẫu tuyển dụng; thực hiện thủ tục quy trình, biểu mẫu có liên quan đến chính sách tuyển dụng. Báo cáo cho Trưởng phòng và BGĐ kết quả của những công việc được phân công và hoàn thành công việc được giao một cách tốt nhất. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ

Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ khác theo quy định của Công ty và Luật lao động. Xét tăng lương hàng năm Thưởng lương 13 hàng năm. Nghỉ 2 thứ 7/tháng Nghỉ các ngày Lễ, tết theo đúng quy định nhà nước… Du lịch & Team building Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động và chuyên nghiệp. Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe 24/24 & khám sức khỏe định kỳ.

Trình độ học vấn/chuyên môn: - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, quản lý nhân sự,.. - Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính - Thành thạo tin học văn phòng: Excel, work, internet. Kỹ năng: - Kỹ năng làm việc độc lập; Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch - Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo; Kỹ năng giao tiếp . Kinh nghiệm: - Hơn 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Lễ tân – Hành chính, hành chính nhân sự Phẩm chất cá nhân: - Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc - Trung thực, nhanh nhẹn, chủ động, nhiệt tình trong công việc. - Kỹ năng tin học văn phòng tốt, biết quản lý thời gian, có khả năng ghi nhớ, giao tiếp tốt.