Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân Công ty TNHH SX TM Nguyên Liệu Công Nghiệp Miền Nam

- Trực tiếp quản lý tổng đài: Nhận và chuyển cuộc gọi trong và ngoài nước cho các cá nhân, bộ phận có liên quan; - Tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi và xử lý, sau đó chuyển đến các cá nhân, bộ phận có liên quan; - Trực tại quầy, phục vụ trà nước và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác; - Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời; - Theo dõi, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ văn phòng; - Thực hiện công việc: quản lý cấp phát VPP, đồng phục, dịch vụ chuyển phát nhanh; - Theo dõi việc thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng; - Báo cáo, phân tích chi phí hành chính Công ty, chủ động cảnh báo các chi phí phát sinh bất thường và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa; - Đặt tiệc, booking khách sạn, vé máy bay cho Ban Giám đốc Công ty khi được yêu cầu; - Trực tiếp quản lý việc đăng ký, sử dụng phòng họp - Bảo quản, giữ gìn vệ sinh, công tác vệ sinh tại khu vực lễ tân, phòng họp; phụ trách mua hoa, trái cây cúng bàn thờ tại khu vực lễ tân; - Các công việc khác theo phân công của quản lý - Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho toàn công ty: Tìm ứng viên, lên lịch phỏng vấn, gọi ứng viên đi phỏng vấn, đón tiếp nhân viên mới. - Hỗ trợ chấm công cho CNV công ty - Các công việc khác theo phân công của quản lý.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLL theo qui định nhà nước - Du lịch hằng năm cùng công ty - Các chế độ, phúc lợi dành cho CNV Công ty - Thưởng lễ, tết, lương tháng 13

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành văn thư, nhân sự...hoặc chuyên ngành khác có liên quan - Kỹ năng sắp xếp công việc - Kỹ năng làm việc độc lập / nhóm - Có trách nhiệm trong công việc