Công việc hành chính:
- Tổng hợp chấm công, theo dõi thời gian làm việc của cán bộ nhân viên; - Tổng hợp theo dõi tình hình sử dụng và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; - Kiểm tra và theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí định kỳ theo đúng thời hạn: điện, nước, thuê văn phòng; - Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu; - Tổng hợp các công việc hành chính khi có phát sinh. Công việc nhân sự:
- Lên kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo; - Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm cho toàn công ty trên cơ sở tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng/ban; - Thực hiện tuyển dụng nhân sự: Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng nhân sự, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn,…theo quy trình Tuyển dụng trên cơ sở kế hoạch hoặc theo nhu cẩu tuyển dụng của các phòng/ban; - Hỗ trợ tính lương và các chế độ BHXH cho người lao động; - Đảm bảo thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định và giải đáp các thắc mắc của người lao động khi có phát sinh; - Theo dõi, thực hiện các vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động cho Người lao động; - Quản lý hồ sơ nhân sự; - Tham mưu, đề xuất, thực hiện các phương án chăm lo đời sống, tinh thần, vật chất nhằm kịp thời động viên, khích lệ CBNV; - Hỗ trợ các công việc khác của Phòng theo sự phân công của Trưởng bộ phận; - Chi tiết công việc sẽ trao đổi tại buổi phỏng vấn.
