- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ…của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành; - Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm, danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản…. - Làm việc với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ, cây xanh, vật dụng… - Soạn thảo các văn bàn hành chính, hợp đồng, quyết định, in ấn, scan, photo tài liệu, lưu trữ giấy tờ. và cập nhật tài liệu một cách một cách chính xác và khoa học - Chuẩn bị Phòng họp và lập biên bản họp nếu cần thiết hoặc được yêu cầu - Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, theo dõi và báo tăng/giảm BHXH, BHTN, BHYT và các chế độ, thực hiện giải quyết các phát sinh cho nhân sự. - Tiếp nhận kế hoạch Tuyển dụng từ cấp trên, thực hiện công tác tuyển dụng - Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi, giải trí, team building cho nhân viên công ty. Đồng thời các sự kiện, liên hoan vào các dịp sinh nhật, lễ Tết. - Xây dựng các quy trình, chính sách phúc lợi, thưởng nhằm giữ chân nhân tài. Triển khai các cuộc khảo sát nhân viên để nâng cao hiệu quả công việc và môi trường làm việc. Thời gian làm việc : · Thứ hai đến thứ sáu : 08h00-17h00 · Thứ 7 : 8h00 – 12h00
