- Giám sát, theo dõi thủ tục văn thư, hồ sơ công ty. Quản lý và sắp xếp, gửi nhận, lưu trữ các văn bản, chứng từ, hồ sơ của nhân sự, khách hàng, đối tác có hệ thống và dễ dàng theo dõi, tìm kiếm khi cần. - Theo dõi cập nhật quy trình, chính sách, và các văn bản liên quan nhân sự: Nội quy, quy chế, thang bảng lương, hợp đồng, phụ lục... - Thu thập nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp với các bộ phận trong vấn đề tuyển dụng, nhân sự, chấm công. Lên mô tả công việc thực tế cho từng ứng viên, nhân viên. Tham mưu với Ban giám đốc những vấn đề liên quan đến công tác nhân sự. - Phụ trách công tác đối ngoại với cơ quan hành chính. - Lập các báo cáo công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu công việc. - Quản lý vật tư, văn phòng phẩm và các công việc hành chính liên quan. - Chịu trách nhiệm thực hiện phân công các công việc hành chính của Công ty (nếu có). Và các công việc khác theo yêu cầu thuộc BP. HCNS. - Thời gian làm việc: T2 - T7 hàng tuần (7:30 – 16:30, nghỉ trưa 01 tiếng)
